كيفية الاستعداد لاختبار الطباعة لوظائف إدخال البيانات

تُعدّ وظائف إدخال البيانات من الوظائف القليلة التي يُعتبر فيها اختبار الطباعة جزءًا أساسيًا من عملية التوظيف، وليس مجرد مهارة إضافية. فمعرفة ما يتم قياسه بدقة تُحدث فرقًا كبيرًا بين دخول الوظيفة دون استعداد مسبق ودخولها مُستعدًا.

تقيس معظم اختبارات الطباعة لإدخال البيانات أمرين: عدد الكلمات في الدقيقة ودقة الطباعة، وعادةً ما يكون ذلك خلال دقيقة أو بضع دقائق. بل إن بعضها يتعمق أكثر في اختبار إدخال الأرقام تحديدًا، نظرًا لأن جزءًا كبيرًا من عمل إدخال البيانات يعتمد على كتابة الأرقام من النماذج أو جداول البيانات بدلًا من النصوص. لذا، يُنصح بالتدرب على كلا الأمرين إذا كانت الوظيفة تتضمن بيانات رقمية، لأن كتابة الأرقام بدقة وسرعة تتطلب إيقاعًا مختلفًا عن كتابة الكلمات.

تتراوح المتطلبات النموذجية التي ستجدها في إعلانات الوظائف من 40 كلمة في الدقيقة للوظائف المبتدئة إلى 60-80 كلمة في الدقيقة للوظائف التي تعتمد بشكل أساسي على السرعة، مع وجود حد أدنى للدقة غالبًا ما يكون 95-98%. عادةً ما لا يُجتاز الاختبار بسرعة كتابة عالية مع أخطاء كثيرة، لأنّ إدخال البيانات غير الدقيق في العمل الحقيقي قد يُؤدي إلى بيانات خاطئة لاحقًا، وهي مشكلة أكبر من مجرد بطء الكتابة قليلًا.

أفضل طريقة للاستعداد هي التدرب في نفس ظروف الاختبار: نص مُحدد بوقت، بدون إعادة، مع عرض السرعة والدقة في النهاية - وليس مجرد الكتابة بشكل عشوائي وتخمين النتيجة. كما أنّ التدرب على نصوص متنوعة وغير مألوفة أهم مما يبدو، لأنّ الاختبار سيُقدم لك نصًا لم تره من قبل، وغالبًا ما يلاحظ الكتّاب الذين يتدربون فقط على نفس الفقرة المألوفة انخفاضًا في سرعتهم الحقيقية عند مواجهة نص جديد.

إذا كان إدخال الأرقام جزءًا من الاختبار، فإنّ التدرب على نصوص تحتوي على أرقام كثيرة تحديدًا سيفيدك أكثر من التدرب على النصوص بشكل عام.