Sådan forbereder du dig til en skriveprøve til dataindtastningsjob

Dataindtastningsroller er et af de få job, hvor en skrivetest er en reel, scoregivende del af ansættelsesprocessen, ikke bare en rar færdighed. At vide, hvad der rent faktisk måles, gør forskellen på at gå ind uforberedt og at gå ind forberedt.

De fleste dataindtastningstests måler to ting: ord pr. minut og nøjagtighed, normalt over en periode på et minut eller et par minutter. Nogle går videre og tester specifikt numerisk indtastning, da meget dataindtastningsarbejde er at skrive tal fra formularer eller regneark i stedet for prosa. Det er værd at øve sig på begge dele, hvis rollen involverer numeriske data, da det at skrive tal præcist med hastighed bruger en anden rytme end at skrive ord.

Typiske krav, du vil se i jobopslag, spænder fra 40 ord pr. minut for stillinger på begynderniveau op til 60-80 ord pr. minut for stillinger, der eksplicit konkurrerer på hastighed, næsten altid med en tilknyttet nøjagtighedsgrænse - 95-98% er almindeligt. En høj ord pr. minut med mange fejl vil normalt ikke bestå, fordi i rigtigt dataindtastningsarbejde kan en unøjagtig indtastning betyde dårlige data efterfølgende, hvilket er et større problem end en lidt langsommere maskinskriver.

Den mest nyttige måde at forberede sig på er at øve sig under de samme forhold, som du bliver testet i: en tidsbegrænset passage, ingen gentagelser, med både et hastigheds- og et nøjagtighedstal til sidst – ikke bare at skrive tilfældigt og gætte, hvordan du klarede dig. At øve sig på varieret, ukendt tekst betyder også mere, end det ser ud til, da en test vil give dig en passage, du aldrig har set før, og maskinskrivere, der kun øver sig på det samme velkendte afsnit, ser ofte deres reelle hastighed falde, når det pludselig er nyt materiale.

Hvis numerisk indtastning er en del af det, du bliver testet i, vil det at øve sig specifikt med taltunge passager hjælpe mere end generel tekstøvelse.