Πώς να προετοιμαστείτε για ένα τεστ πληκτρολόγησης για εργασίες εισαγωγής δεδομένων
Οι ρόλοι εισαγωγής δεδομένων είναι από τις λίγες θέσεις εργασίας όπου ένα τεστ πληκτρολόγησης είναι ένα πραγματικό, βαθμολογούμενο μέρος της διαδικασίας πρόσληψης, όχι απλώς μια ευχάριστη δεξιότητα. Το να γνωρίζετε τι μετριέται πραγματικά κάνει τη διαφορά μεταξύ του να είστε προετοιμασμένοι και του να είστε προετοιμασμένοι.
Τα περισσότερα τεστ πληκτρολόγησης εισαγωγής δεδομένων μετρούν δύο πράγματα: λέξεις ανά λεπτό και ακρίβεια, συνήθως σε διάστημα ενός ή λίγων λεπτών. Κάποια προχωρούν ένα βήμα παραπέρα και εξετάζουν συγκεκριμένα την αριθμητική εισαγωγή, καθώς μεγάλο μέρος της εργασίας εισαγωγής δεδομένων είναι η πληκτρολόγηση αριθμών από φόρμες ή υπολογιστικά φύλλα αντί για πρόζα. Αξίζει να εξασκηθείτε και στα δύο εάν ο ρόλος περιλαμβάνει αριθμητικά δεδομένα, καθώς η ακριβής πληκτρολόγηση αριθμών με ταχύτητα χρησιμοποιεί διαφορετικό ρυθμό από την πληκτρολόγηση λέξεων.
Οι τυπικές απαιτήσεις που θα δείτε στις αγγελίες εργασίας κυμαίνονται από 40 WPM για ρόλους εισαγωγικού επιπέδου έως 60-80 WPM για θέσεις που ανταγωνίζονται ρητά την ταχύτητα, σχεδόν πάντα με ένα όριο ακρίβειας — το 95-98% είναι συνηθισμένο. Ένα υψηλό WPM με πολλά σφάλματα συνήθως δεν θα περάσει, επειδή σε πραγματική εργασία εισαγωγής δεδομένων, μια ανακριβής καταχώρηση μπορεί να σημαίνει κακά δεδομένα κατάντη, κάτι που είναι μεγαλύτερο πρόβλημα από έναν ελαφρώς πιο αργό δακτυλογράφο.
Ο πιο χρήσιμος τρόπος προετοιμασίας είναι να εξασκηθείτε υπό τις ίδιες συνθήκες που θα εξεταστείτε: ένα χρονομετρημένο απόσπασμα, χωρίς επαναλήψεις, με αριθμό ταχύτητας και ακρίβειας στο τέλος — όχι απλώς να πληκτρολογείτε αδιάφορα και να μαντεύετε πώς τα πήγατε. Η εξάσκηση σε ποικίλο, άγνωστο κείμενο έχει επίσης μεγαλύτερη σημασία από ό,τι φαίνεται, καθώς ένα τεστ θα σας δώσει ένα απόσπασμα που δεν έχετε ξαναδεί, και οι δακτυλογράφοι που εξασκούνται μόνο στην ίδια οικεία παράγραφο συχνά βλέπουν την πραγματική τους πτώση ταχύτητας όταν ξαφνικά γίνεται νέο υλικό.
Εάν η αριθμητική εισαγωγή είναι μέρος αυτού στο οποίο εξετάζεστε, η εξάσκηση ειδικά σε αποσπάσματα με πολλά αριθμητικά στοιχεία θα βοηθήσει περισσότερο από τη γενική εξάσκηση σε κείμενο.