Cómo prepararte para una prueba de mecanografía de un puesto de entrada de datos

Los puestos de entrada de datos son de los pocos trabajos en los que la prueba de mecanografía es una parte real y puntuada del proceso de selección, y no solo una habilidad deseable. Saber qué se mide marca la diferencia entre presentarte a ciegas y presentarte con preparación.

Qué mide la prueba

La mayoría de las pruebas de mecanografía para entrada de datos miden dos cosas, velocidad y precisión, normalmente con un texto de entre uno y cinco minutos. La velocidad se expresa en palabras por minuto (PPM), contando cada palabra como cinco caracteres.

Algunas empresas van más allá y evalúan por separado la entrada numérica, porque gran parte del trabajo consiste en teclear cifras de formularios, facturas u hojas de cálculo y no texto corrido. Las pruebas numéricas suelen puntuarse en pulsaciones por hora y no en PPM. Como conversión aproximada, 10 000 pulsaciones por hora son unas 167 por minuto, es decir, unas 33 PPM. Si la oferta menciona pulsaciones por hora o el teclado numérico, cuenta con que te evaluarán con él.

Requisitos habituales

Los requisitos de las ofertas suelen ir desde 40 PPM para puestos de entrada hasta 60-80 PPM para los que compiten en velocidad, casi siempre con un umbral de precisión. Lo normal es que esté entre el 95 y el 98 %.

Una velocidad alta con muchos errores no suele aprobar. En el trabajo real de entrada de datos, un dato mal introducido supone información errónea más adelante: una factura enviada a otra dirección, un número de cuenta mal tecleado, un historial que no coincide. Para una empresa eso es un problema mayor que alguien que escribe un poco más despacio, y la puntuación lo refleja.

Velocidad bruta, velocidad neta y correcciones

Pregunta, o lee con atención las instrucciones, cómo se puntúa la prueba. La velocidad bruta cuenta todo lo que escribiste. La velocidad neta resta una penalización por cada error sin corregir, y es la cifra a la que se refieren casi todas las empresas cuando indican un requisito.

Comprueba también cómo se tratan las correcciones. Algunas pruebas permiten usar Retroceso libremente, otras cuentan en tu contra los errores corregidos y unas pocas lo desactivan del todo. Si no puedes corregir, casi siempre es mejor estrategia ir algo más despacio para no fallar.

Un plan de preparación de dos semanas

Días 1 a 3: conoce tu punto de partida. Haz tres tests cronometrados de la duración que use la empresa y apunta tu media de velocidad y de precisión. Anota qué teclas o combinaciones provocan tus errores.

Días 4 a 10: gana precisión en tests completos. Practica de 15 a 20 minutos al día. Empieza cada sesión con unos minutos de escritura lenta y cuidadosa de tus teclas problemáticas y haz después dos tests de duración completa. Busca primero la precisión y deja que la velocidad llegue sola.

Días 11 a 13: practica el formato real. Haz tests en las condiciones que esperas: cronometrados, sin repeticiones, con textos desconocidos y con las dos cifras al final. Si el puesto implica cifras, incluye cada día textos con muchos números.

Día 14: tómatelo con calma. Uno o dos tests de calentamiento y para. Empollar el último día sirve sobre todo para cansarte las manos.

Practica con el tipo de texto adecuado

Practicar con textos variados y desconocidos importa más de lo que parece. En la prueba te darán un texto que no has visto nunca, y quienes solo practican con el mismo párrafo de siempre suelen ver cómo cae su velocidad real cuando el material es nuevo.

Si la entrada numérica forma parte de la prueba, practicar con muchos números te ayudará mucho más que el texto general. Teclear números con precisión y rapidez tiene un ritmo distinto al de las palabras, y en el teclado numérico la posición de la mano es totalmente diferente: índice, corazón y anular sobre el 4, el 5 y el 6, con un relieve en el 5 para encontrarlo al tacto.

El día de la prueba

• Calienta antes. Escribe cinco minutos antes de la prueba para que tu primera frase no sea la más lenta.
• Revisa el teclado. Si no lo conoces, dedica un momento a localizar los relieves de la fila central y el tamaño de las teclas Intro y Retroceso.
• Lee las instrucciones dos veces. Entérate de la duración, de si puedes corregir y de si cuentan las mayúsculas y la puntuación.
• Empieza a un ritmo constante. Los primeros treinta segundos marcan tu cadencia. La mayoría de los errores nacen de precipitarse ahí.
• No te quedes atascado en un error. Corrígelo si las reglas lo permiten y sigue al mismo ritmo.

Si no llegas al mínimo

Muchas empresas permiten repetir la prueba, a veces tras un periodo de espera. Pregunta cuál es su política. Quedarte unas pocas PPM por debajo del requisito suele ser cuestión de dos o tres semanas más de práctica constante, no una señal de que el trabajo no sea para ti.