Cómo prepararse para una prueba de mecanografía para trabajos de entrada de datos
Los puestos de entrada de datos son de los pocos en los que una prueba de mecanografía es una parte fundamental y puntuable del proceso de contratación, no solo una habilidad deseable. Saber qué se evalúa marca la diferencia entre presentarse sin preparación y presentarse preparado.
La mayoría de las pruebas de mecanografía para entrada de datos miden dos cosas: palabras por minuto y precisión, generalmente durante un minuto o unos minutos. Algunas van más allá y evalúan específicamente la entrada numérica, ya que gran parte del trabajo de entrada de datos consiste en teclear números de formularios u hojas de cálculo, en lugar de texto. Vale la pena practicar ambas si el puesto implica datos numéricos, ya que teclear números con precisión y rapidez requiere un ritmo diferente al de teclear palabras.
Los requisitos típicos que se ven en las ofertas de empleo van desde 40 palabras por minuto para puestos de nivel inicial hasta 60-80 palabras por minuto para puestos que compiten explícitamente por la velocidad, casi siempre con un umbral de precisión asociado: entre el 95 % y el 98 % es lo habitual. Una alta velocidad de escritura (ppm) con muchos errores generalmente no será suficiente para aprobar, ya que en el trabajo real de introducción de datos, una entrada incorrecta puede resultar en datos erróneos posteriormente, lo cual es un problema mayor que escribir un poco más lento.
La forma más útil de prepararse es practicar en las mismas condiciones en las que se realizará la prueba: un texto cronometrado, sin posibilidad de repetir, con una puntuación tanto de velocidad como de precisión al final; no se trata simplemente de escribir sin rumbo y adivinar el resultado. Practicar con textos variados y desconocidos también es más importante de lo que parece, ya que la prueba incluirá un texto que nunca has visto, y quienes solo practican con el mismo párrafo familiar a menudo ven disminuir su velocidad real cuando se enfrentan a material nuevo.
Si la introducción de números forma parte de la prueba, practicar específicamente con textos con muchos números será más útil que practicar con textos generales.