Kuinka valmistautua kirjoituskokeeseen tietojen syöttötöissä

Tietojen syöttötyöt ovat yksi harvoista työpaikoista, joissa kirjoitustesti on todellinen, pisteytetty osa rekrytointiprosessia, ei vain mukava taito. Sen tietäminen, mitä todella mitataan, tekee eron sen välillä, astuuko työhön kylmänä vai valmistautuneena.

Useimmat tietojen syöttötyön kirjoitustestit mittaavat kahta asiaa: sanoja minuutissa ja tarkkuutta, yleensä minuutin tai muutaman minuutin aikana. Jotkut menevät pidemmälle ja testaavat erityisesti numeerista syöttöä, koska suuri osa tietojen syöttötyöstä on numeroiden kirjoittamista lomakkeista tai laskentataulukoista eikä proosaa. Molempia kannattaa harjoitella, jos työtehtävä sisältää numeerista dataa, koska numeroiden kirjoittaminen tarkasti ja nopeasti käyttää eri rytmiä kuin sanojen kirjoittaminen.

Tyypilliset työpaikkailmoituksissa näkyvät vaatimukset vaihtelevat 40 sanasta minuutissa aloitustason tehtävissä 60–80 sanaan minuutissa tehtävissä, jotka kilpailevat nimenomaisesti nopeudesta. Lähes aina tarkkuuskynnys on liitetty – 95–98 % on yleinen. Korkea sanamäärä minuutissa ja paljon virheitä eivät yleensä läpäise testiä, koska todellisessa tietojen syöttötyössä epätarkka syöttö voi tarkoittaa huonoa dataa jatkossa, mikä on suurempi ongelma kuin hieman hitaampi konekirjoittaja.

Hyödyllisin tapa valmistautua on harjoitella samoissa olosuhteissa, joissa sinua testataan: aikarajoitetussa tekstissä, ilman uusintoja, sekä nopeus- että tarkkuusnumero lopussa – ei vain kirjoitella rennosti ja arvailla, miten pärjäsit. Vaihtelevan, tuntemattoman tekstin harjoittelu on myös tärkeämpää kuin miltä näyttää, koska kokeessa saat tekstin, jota et ole koskaan nähnyt, ja konekirjoittajat, jotka harjoittelevat vain samaa tuttua kappaletta, huomaavat usein todellisen nopeutensa laskevan, kun kyseessä on yhtäkkiä uusi materiaali.

Jos numeroiden syöttö on osa testiä, numeropainotteisten tekstien harjoittelu auttaa enemmän kuin yleinen tekstin harjoittelu.