Como prepararse para unha proba de mecanografía para traballos de entrada de datos

Os postos de entrada de datos son un dos poucos traballos nos que unha proba de mecanografía é unha parte real e puntuable do proceso de contratación, non só unha habilidade que convén ter. Saber o que se está a medir realmente marca a diferenza entre entrar con frío e entrar preparado.

A maioría das probas de mecanografía de entrada de datos miden dúas cousas: palabras por minuto e precisión, normalmente durante o paso dun minuto ou uns poucos minutos. Algunhas van máis alá e avalían a entrada numérica especificamente, xa que gran parte do traballo de entrada de datos consiste en escribir números de formularios ou follas de cálculo en lugar de prosa. Vale a pena practicar ambas as dúas se o posto implica datos numéricos, xa que escribir números con precisión a velocidade usa un ritmo diferente ao escribir palabras.

Os requisitos típicos que verás nas ofertas de traballo van desde 40 palabras por minuto para postos de nivel inicial ata 60-80 palabras por minuto para postos que compiten explicitamente en velocidade, case sempre cun limiar de precisión asociado: o 95-98 % é común. Unhas palabras por minuto altas con moitos erros normalmente non se aproban, porque no traballo real de entrada de datos, unha entrada inexacta pode significar datos incorrectos augas abaixo, o que é un problema maior que un mecanógrafo lixeiramente máis lento.

A forma máis útil de prepararse é practicar nas mesmas condicións nas que se che avaliará: unha pasaxe cronometrada, sen repeticións, cun número de velocidade e un número de precisión ao final, non só escribir de xeito casual e adiviñar como o fixeches. Practicar con texto variado e descoñecido tamén importa máis do que parece, xa que un exame darache unha pasaxe que nunca viches, e os mecanógrafos que só practican no mesmo parágrafo familiar a miúdo ven como a súa velocidade real diminúe cando de súpeto se trata de material novo.

Se a entrada numérica forma parte do que se che avaliará, practicar especificamente con pasaxes con moitos números axudará máis que a práctica xeral do texto.