ડેટા એન્ટ્રી જોબ્સ માટે ટાઇપિંગ ટેસ્ટની તૈયારી કેવી રીતે કરવી

ડેટા એન્ટ્રી રોલ એ એવી થોડી નોકરીઓમાંની એક છે જ્યાં ટાઇપિંગ ટેસ્ટ ભરતી પ્રક્રિયાનો વાસ્તવિક, સ્કોર કરેલ ભાગ છે, માત્ર એક સરસ કુશળતા જ નહીં. ખરેખર શું માપવામાં આવી રહ્યું છે તે જાણવાથી ઠંડીમાં ચાલવું અને તૈયાર થઈને અંદર ચાલવું વચ્ચે તફાવત પડે છે.

મોટાભાગના ડેટા એન્ટ્રી ટાઇપિંગ ટેસ્ટ બે બાબતોને માપે છે: શબ્દો પ્રતિ મિનિટ અને ચોકસાઈ, સામાન્ય રીતે એક મિનિટ અથવા થોડી મિનિટોના સમયગાળામાં. કેટલાક વધુ આગળ વધીને ખાસ કરીને આંકડાકીય એન્ટ્રીનું પરીક્ષણ કરે છે, કારણ કે ડેટા એન્ટ્રીનું ઘણું કામ ગદ્યને બદલે ફોર્મ્સ અથવા સ્પ્રેડશીટ્સમાંથી નંબરો લખવાનું છે. જો ભૂમિકામાં આંકડાકીય ડેટા શામેલ હોય તો બંનેનો અભ્યાસ કરવો યોગ્ય છે, કારણ કે ઝડપે આંકડા સચોટ રીતે લખવાથી શબ્દો લખવા કરતાં અલગ લયનો ઉપયોગ થાય છે.

જોબ પોસ્ટિંગ્સમાં તમે જોશો તેવી લાક્ષણિક આવશ્યકતાઓ એન્ટ્રી-લેવલ ભૂમિકાઓ માટે 40 WPM થી 60-80 WPM સુધીની હોય છે જે સ્પષ્ટપણે ઝડપ પર સ્પર્ધા કરે છે, લગભગ હંમેશા ચોકસાઈ થ્રેશોલ્ડ જોડાયેલ હોય છે - 95-98% સામાન્ય છે. ઘણી બધી ભૂલો સાથેનો ઉચ્ચ WPM સામાન્ય રીતે પાસ થતો નથી, કારણ કે વાસ્તવિક ડેટા એન્ટ્રી કાર્યમાં, અચોક્કસ એન્ટ્રી ખરાબ ડેટા ડાઉનસ્ટ્રીમનો અર્થ કરી શકે છે, જે થોડી ધીમી ટાઇપિસ્ટ કરતાં મોટી સમસ્યા છે.

તૈયારી કરવાનો સૌથી ઉપયોગી રસ્તો એ છે કે જે પરિસ્થિતિઓમાં તમારી પરીક્ષણ કરવામાં આવશે તે જ પરિસ્થિતિઓમાં પ્રેક્ટિસ કરો: સમયબદ્ધ પેસેજ, કોઈ ડુ-ઓવર નહીં, અંતે ઝડપ અને ચોકસાઈ નંબર બંને સાથે - ફક્ત આકસ્મિક રીતે ટાઇપ કરીને અને તમે કેવી રીતે કર્યું તે અનુમાન કરીને નહીં. વૈવિધ્યસભર, અજાણ્યા ટેક્સ્ટ પર પ્રેક્ટિસ કરવી પણ લાગે છે તેના કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે એક પરીક્ષણ તમને એક પેસેજ આપશે જે તમે ક્યારેય જોયો નથી, અને જે ટાઇપિસ્ટ ફક્ત એક જ પરિચિત ફકરા પર પ્રેક્ટિસ કરે છે તેઓ ઘણીવાર અચાનક નવી સામગ્રી પર તેમની વાસ્તવિક ગતિમાં ઘટાડો જુએ છે.

જો સંખ્યાત્મક એન્ટ્રી તમારી પરીક્ષણનો ભાગ હોય, તો ખાસ કરીને સંખ્યા-ભારે ફકરા સાથે પ્રેક્ટિસ કરવાથી સામાન્ય ટેક્સ્ટ પ્રેક્ટિસ કરતાં વધુ મદદ મળશે.