डेटा एंट्री जॉब्स के लिए टाइपिंग टेस्ट की तैयारी कैसे करें
डेटा एंट्री की नौकरियां उन कुछ नौकरियों में से एक हैं जहां टाइपिंग टेस्ट भर्ती प्रक्रिया का एक वास्तविक और स्कोर किया जाने वाला हिस्सा है, न कि सिर्फ एक अतिरिक्त योग्यता। यह जानना कि वास्तव में क्या मापा जा रहा है, इससे यह तय होता है कि आप बिना तैयारी के जाएंगे या पूरी तैयारी के साथ।
अधिकांश डेटा एंट्री टाइपिंग टेस्ट दो चीजों को मापते हैं: शब्द प्रति मिनट और सटीकता, आमतौर पर एक मिनट या कुछ मिनटों के एक पैराग्राफ में। कुछ टेस्ट इससे आगे बढ़कर विशेष रूप से संख्यात्मक प्रविष्टि का परीक्षण करते हैं, क्योंकि डेटा एंट्री का अधिकांश काम गद्य के बजाय फॉर्म या स्प्रेडशीट से संख्याओं को टाइप करना होता है। यदि काम में संख्यात्मक डेटा शामिल है तो दोनों का अभ्यास करना फायदेमंद है, क्योंकि संख्याओं को सटीकता से और तेज़ी से टाइप करने की लय शब्दों को टाइप करने की लय से अलग होती है।
नौकरी के विज्ञापनों में आमतौर पर 40 शब्द प्रति मिनट (एंट्री-लेवल) से लेकर 60-80 शब्द प्रति मिनट (उन पदों के लिए जो स्पष्ट रूप से गति पर प्रतिस्पर्धा करते हैं) तक की आवश्यकताएं दिखाई देती हैं, लगभग हमेशा सटीकता की सीमा के साथ - 95-98% सामान्य है। तेज़ टाइपिंग प्रति मिनट (WPM) के बावजूद बहुत सारी गलतियाँ आमतौर पर परीक्षा में उत्तीर्ण नहीं करा पातीं, क्योंकि वास्तविक डेटा एंट्री कार्य में, एक गलत प्रविष्टि से आगे चलकर गलत डेटा प्राप्त हो सकता है, जो थोड़ी धीमी गति से टाइप करने वाले व्यक्ति की तुलना में कहीं अधिक गंभीर समस्या है।
तैयारी का सबसे उपयोगी तरीका है उन्हीं परिस्थितियों में अभ्यास करना जिनमें आपकी परीक्षा होगी: समयबद्ध पैराग्राफ, बिना दोबारा किए, और अंत में गति और सटीकता दोनों के अंक दिए जाएँ — न कि यूँ ही टाइप करते रहना और अंदाज़ा लगाना कि आपने कैसा किया। विभिन्न प्रकार के, अपरिचित पाठ पर अभ्यास करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है जितना लगता नहीं, क्योंकि परीक्षा में आपको ऐसा पैराग्राफ दिया जाएगा जिसे आपने पहले कभी नहीं देखा होगा, और जो टाइपिस्ट केवल एक ही परिचित पैराग्राफ पर अभ्यास करते हैं, उनकी वास्तविक गति अक्सर तब कम हो जाती है जब अचानक कोई नया पाठ आता है।
यदि संख्यात्मक प्रविष्टि आपकी परीक्षा का हिस्सा है, तो विशेष रूप से संख्या-प्रधान पैराग्राफों पर अभ्यास करना सामान्य पाठ अभ्यास की तुलना में अधिक सहायक होगा।