Kako se pripremiti za test tipkanja za poslove unosa podataka

Poslovi unosa podataka jedni su od rijetkih poslova gdje je test tipkanja pravi, bodovani dio procesa zapošljavanja, a ne samo vještina koju je dobro imati. Poznavanje onoga što se zapravo mjeri čini razliku između ulaska hladnog i ulaska pripremljenog.

Većina testova tipkanja za unos podataka mjeri dvije stvari: riječi u minuti i točnost, obično tijekom jedne ili nekoliko minuta. Neki idu dalje i testiraju posebno numerički unos, budući da se velik dio posla unosa podataka svodi na tipkanje brojeva iz obrazaca ili proračunskih tablica, a ne proze. Vrijedi vježbati oboje ako posao uključuje numeričke podatke, budući da se precizno tipkanje brojeva pri brzini razlikuje od tipkanja riječi.

Tipični zahtjevi koje ćete vidjeti u oglasima za posao kreću se od 40 riječi u minuti za početne pozicije do 60-80 riječi u minuti za pozicije koje se eksplicitno natječu u brzini, gotovo uvijek s priloženim pragom točnosti - uobičajeno je 95-98%. Visok broj riječi u minuti s puno pogrešaka obično neće proći, jer u stvarnom poslu unosa podataka, netočan unos može značiti loše podatke kasnije, što je veći problem od nešto sporijeg tipkača.

Najkorisniji način pripreme je vježbanje pod istim uvjetima u kojima ćete biti testirani: vremenski ograničen odlomak, bez ponavljanja, s brzinom i točnošću na kraju - ne samo ležerno tipkanje i nagađanje kako ste to učinili. Vježbanje na raznolikom, nepoznatom tekstu također je važnije nego što se čini, jer će vam test dati odlomak koji nikada niste vidjeli, a daktilografkinje koje vježbaju samo na istom poznatom odlomku često vide kako im stvarna brzina pada kada se odjednom pojavi novi materijal.

Ako je unos brojeva dio onoga što se testira, vježbanje s odlomcima s puno brojeva pomoći će više nego opća vježba s tekstom.