Cara Mempersiapkan Diri untuk Tes Mengetik untuk Pekerjaan Entri Data

Pekerjaan entri data adalah salah satu dari sedikit pekerjaan di mana tes mengetik merupakan bagian nyata dan dinilai dari proses perekrutan, bukan hanya keterampilan tambahan yang bagus. Mengetahui apa yang sebenarnya diukur membuat perbedaan antara datang tanpa persiapan dan datang dengan persiapan matang.

Sebagian besar tes mengetik entri data mengukur dua hal: kata per menit dan akurasi, biasanya selama satu menit atau beberapa menit. Beberapa tes bahkan lebih jauh dan menguji entri numerik secara khusus, karena banyak pekerjaan entri data melibatkan pengetikan angka dari formulir atau spreadsheet daripada teks. Ada baiknya berlatih keduanya jika peran tersebut melibatkan data numerik, karena mengetik angka dengan akurat dan cepat menggunakan ritme yang berbeda daripada mengetik kata.

Persyaratan umum yang akan Anda lihat dalam lowongan pekerjaan berkisar dari 40 WPM untuk peran tingkat pemula hingga 60-80 WPM untuk posisi yang secara eksplisit bersaing dalam kecepatan, hampir selalu dengan ambang batas akurasi yang terlampir — 95-98% adalah hal yang umum. Kecepatan mengetik tinggi dengan banyak kesalahan biasanya tidak akan lulus, karena dalam pekerjaan entri data sebenarnya, entri yang tidak akurat dapat berarti data yang buruk di tahap selanjutnya, yang merupakan masalah yang lebih besar daripada pengetik yang sedikit lebih lambat.

Cara paling bermanfaat untuk mempersiapkan diri adalah dengan berlatih dalam kondisi yang sama seperti yang akan diuji: teks yang diberi waktu, tanpa kesempatan mengulang, dengan angka kecepatan dan akurasi di akhir — bukan hanya mengetik secara acak dan menebak hasilnya. Berlatih dengan teks yang bervariasi dan tidak familiar juga lebih penting daripada yang terlihat, karena tes akan memberi Anda teks yang belum pernah Anda lihat, dan pengetik yang hanya berlatih pada paragraf yang sama dan familiar sering kali melihat kecepatan sebenarnya mereka menurun ketika tiba-tiba dihadapkan pada materi baru.

Jika entri angka adalah bagian dari apa yang diujikan, berlatih dengan teks yang banyak mengandung angka akan lebih membantu daripada latihan teks umum.