Come prepararsi a un test di dattilografia per lavori di inserimento dati

I lavori di inserimento dati sono tra i pochi in cui un test di dattilografia è una parte reale e valutata del processo di selezione, non solo un'abilità desiderabile. Sapere cosa viene effettivamente misurato fa la differenza tra presentarsi impreparati e presentarsi preparati.

La maggior parte dei test di dattilografia per l'inserimento dati misura due aspetti: parole al minuto e precisione, solitamente su una prova di un minuto o di qualche minuto. Alcuni test vanno oltre e valutano specificamente l'inserimento numerico, poiché gran parte del lavoro di inserimento dati consiste nel digitare numeri da moduli o fogli di calcolo piuttosto che testo. Vale la pena esercitarsi in entrambi gli aspetti se il ruolo prevede l'inserimento di dati numerici, poiché digitare numeri velocemente e con precisione richiede un ritmo diverso rispetto alla digitazione di parole.

I requisiti tipici che si trovano negli annunci di lavoro vanno da 40 parole al minuto per i ruoli entry-level fino a 60-80 parole al minuto per le posizioni che competono esplicitamente sulla velocità, quasi sempre con una soglia di precisione associata: il 95-98% è comune. Una velocità di battitura elevata con molti errori di solito non è sufficiente per superare il test, perché nel lavoro reale di inserimento dati, un inserimento impreciso può significare dati errati a valle, il che rappresenta un problema ben più grave di una velocità di battitura leggermente inferiore.

Il modo più efficace per prepararsi è esercitarsi nelle stesse condizioni in cui si verrà valutati: un brano a tempo, senza possibilità di rifare gli esercizi, con un punteggio sia di velocità che di precisione alla fine, e non limitarsi a digitare a caso e a fare delle supposizioni. Esercitarsi su testi vari e non familiari è più importante di quanto sembri, poiché il test proporrà un brano mai visto prima, e chi si esercita sempre sullo stesso paragrafo familiare spesso vede la propria velocità reale diminuire quando si trova di fronte a materiale nuovo.

Se l'inserimento numerico è parte integrante del test, esercitarsi specificamente su brani ricchi di numeri sarà più utile rispetto alla pratica di testi generici.