Slik forbereder du deg til en skriveprøve for dataregistreringsjobber

Dataregistreringsroller er en av de få jobbene der en skrivetest er en reell, poengberegnet del av ansettelsesprosessen, ikke bare en kjekk-å-ha-ferdighet. Å vite hva som faktisk måles utgjør forskjellen mellom å gå inn usikker og å gå inn forberedt.

De fleste dataregistreringsskrivetester måler to ting: ord per minutt og nøyaktighet, vanligvis over en periode på ett minutt eller noen få minutter. Noen går lenger og tester spesifikt numerisk inntasting, siden mye av dataregistreringsarbeidet er å skrive tall fra skjemaer eller regneark i stedet for prosa. Det er verdt å øve på begge deler hvis rollen involverer numeriske data, siden det å skrive tall nøyaktig i fart bruker en annen rytme enn å skrive ord.

Typiske krav du vil se i stillingsutlysninger varierer fra 40 ord per minutt for stillinger på inngangsnivå opp til 60–80 ord per minutt for stillinger som eksplisitt konkurrerer om hastighet, nesten alltid med en nøyaktighetsterskel knyttet til – 95–98 % er vanlig. En høy ord per minutt med mange feil vil vanligvis ikke bestå, fordi i ekte dataregistreringsarbeid kan en unøyaktig inntasting bety dårlige data nedstrøms, noe som er et større problem enn en litt tregere skrivemaskin.

Den mest nyttige måten å forberede seg på er å øve under de samme forholdene som du skal testes i: en tidsbegrenset tekst, ingen omganger, med både et hastighets- og et nøyaktighetstall på slutten – ikke bare å skrive tilfeldig og gjette hvordan du gjorde det. Å øve på variert, ukjent tekst er også viktigere enn det ser ut til, siden en test vil gi deg en tekst du aldri har sett før, og skrivere som bare øver på det samme kjente avsnittet ser ofte at den virkelige hastigheten synker når det plutselig er nytt materiale.

Hvis numerisk inntasting er en del av det du testes i, vil det å øve spesifikt på tallrike tekster hjelpe mer enn generell tekstøvelse.