Hoe bereid je je voor op een typtest voor banen in data-invoer?

Functies voor data-invoer behoren tot de weinige banen waarbij een typtest een echt, beoordeeld onderdeel van de sollicitatieprocedure is, en niet slechts een vaardigheid die leuk is om te hebben. Weten wat er precies gemeten wordt, maakt het verschil tussen onvoorbereid en onvoorbereid aan de slag gaan.

De meeste typtesten voor data-invoer meten twee dingen: woorden per minuut en nauwkeurigheid, meestal over een periode van een minuut of enkele minuten. Sommige testen gaan verder en testen specifiek het invoeren van cijfers, omdat veel data-invoerwerk bestaat uit het typen van getallen uit formulieren of spreadsheets in plaats van tekst. Het is de moeite waard om beide te oefenen als de functie numerieke gegevens vereist, omdat het nauwkeurig en snel typen van getallen een ander ritme vereist dan het typen van woorden.

Typische eisen die je in vacatures ziet, variëren van 40 WPM voor instapfuncties tot 60-80 WPM voor functies waarbij snelheid expliciet een rol speelt, bijna altijd met een nauwkeurigheidsdrempel eraan verbonden — 95-98% is gebruikelijk. Een hoge WPM (woorden per minuut) met veel fouten leidt meestal niet tot een voldoende, omdat bij daadwerkelijke data-invoer een onnauwkeurige invoer kan leiden tot foute data verderop in het proces. Dit is een groter probleem dan een iets langzamere typist.

De meest effectieve manier om je voor te bereiden is door te oefenen onder dezelfde omstandigheden als waarin je getest zult worden: een getimede tekst, geen herkansingen, met zowel een snelheids- als een nauwkeurigheidsscore aan het einde – niet zomaar wat typen en gokken hoe je het gedaan hebt. Oefenen met gevarieerde, onbekende teksten is ook belangrijker dan je denkt, omdat je tijdens een test een tekst krijgt die je nog nooit eerder hebt gezien. Typisten die alleen maar oefenen met dezelfde bekende alinea's zien hun werkelijke snelheid vaak dalen wanneer ze plotseling met nieuw materiaal te maken krijgen.

Als numerieke invoer onderdeel is van de test, is oefenen met teksten die veel getallen bevatten nuttiger dan oefenen met algemene tekst.