Jak przygotować się do testu z pisania na klawiaturze na stanowiskach związanych z wprowadzaniem danych

Praca przy wprowadzaniu danych to jedno z niewielu stanowisk, w których test pisania na klawiaturze jest realną, punktowaną częścią procesu rekrutacji, a nie tylko przydatną umiejętnością. Wiedza o tym, co jest faktycznie mierzone, decyduje o tym, czy kandydat wejdzie na stanowisko bez przygotowania, czy też nie.

Większość testów pisania na klawiaturze z wprowadzania danych mierzy dwie rzeczy: liczbę słów na minutę i dokładność, zazwyczaj w ciągu minuty lub kilku minut. Niektóre idą dalej i testują wprowadzanie danych liczbowych, ponieważ wiele zadań związanych z wprowadzaniem danych polega na wpisywaniu liczb z formularzy lub arkuszy kalkulacyjnych, a nie na pisaniu. Warto ćwiczyć oba te elementy, jeśli stanowisko obejmuje dane liczbowe, ponieważ dokładne i szybkie wpisywanie liczb wymaga innego rytmu niż wpisywanie słów.

Typowe wymagania, które można znaleźć w ofertach pracy, wahają się od 40 słów na minutę dla stanowisk podstawowych do 60-80 słów na minutę dla stanowisk, które wyraźnie konkurują szybkością, prawie zawsze z ustalonym progiem dokładności — często 95-98%. Wysoka prędkość pisania na minutę z dużą ilością błędów zazwyczaj nie przechodzi testu, ponieważ w rzeczywistej pracy z wprowadzaniem danych, niedokładny wpis może oznaczać błędne dane w dalszej części testu, co stanowi większy problem niż nieco wolniejszy maszynista.

Najskuteczniejszym sposobem przygotowania jest ćwiczenie w tych samych warunkach, w których będziesz sprawdzany: fragment tekstu z limitem czasu, bez powtórek, z liczbą określającą szybkość i dokładność na końcu — a nie po prostu pisanie na luzie i zgadywanie, jak ci poszło. Ćwiczenie na zróżnicowanym, nieznanym tekście jest również ważniejsze, niż się wydaje, ponieważ test da ci fragment tekstu, którego nigdy wcześniej nie widziałeś, a osoby, które ćwiczą tylko na tym samym, znanym akapicie, często obserwują spadek tempa pisania, gdy nagle pojawia się nowy materiał.

Jeśli wprowadzanie danych liczbowych jest częścią testu, ćwiczenie na fragmentach zawierających dużo liczb przyniesie więcej korzyści niż ogólne ćwiczenie tekstu.