Como se preparar para um teste de digitação para vagas de entrada de dados

As vagas de entrada de dados estão entre os poucos trabalhos em que o teste de digitação é uma etapa real e pontuada da seleção, e não só uma habilidade desejável. Saber o que está sendo medido faz a diferença entre chegar despreparado e chegar pronto.

O que o teste mede

A maioria dos testes de digitação para entrada de dados mede duas coisas, velocidade e precisão, normalmente em um texto de um a cinco minutos. A velocidade é informada em palavras por minuto (PPM), contando cada palavra como cinco caracteres.

Algumas empresas vão além e testam separadamente a digitação numérica, já que boa parte do trabalho é digitar valores de formulários, notas fiscais ou planilhas, e não texto corrido. Os testes numéricos costumam ser pontuados em toques por hora, e não em PPM. Como conversão aproximada, 10.000 toques por hora são cerca de 167 por minuto, ou umas 33 PPM. Se o anúncio da vaga fala em toques por hora ou em teclado numérico, espere ser avaliado nele.

Exigências típicas

As exigências dos anúncios costumam ir de 40 PPM, para vagas de entrada, até 60 a 80 PPM, para posições em que a velocidade é o diferencial, quase sempre com um mínimo de precisão. Entre 95 e 98% é o mais comum.

Velocidade alta com muitos erros geralmente não passa. No trabalho real de entrada de dados, um lançamento errado significa dado ruim lá na frente: um boleto enviado para o endereço errado, um número de conta digitado errado, um cadastro que não confere. Para a empresa, isso é um problema maior do que alguém que digita um pouco mais devagar, e a pontuação reflete isso.

Velocidade bruta, velocidade líquida e correções

Pergunte, ou leia as instruções com atenção, como o teste é pontuado. A velocidade bruta conta tudo o que você digitou. A velocidade líquida desconta uma penalidade para cada erro não corrigido, e é esse o número a que a maioria das empresas se refere quando informa uma exigência.

Verifique também como as correções são tratadas. Alguns testes permitem usar o Backspace à vontade, outros contam os erros corrigidos contra você e uns poucos desativam o Backspace por completo. Se não der para corrigir, quase sempre a melhor estratégia é ir um pouco mais devagar para não errar.

Um plano de preparação de duas semanas

Dias 1 a 3: descubra seu ponto de partida. Faça três testes cronometrados com a duração usada pela empresa e anote sua média de velocidade e de precisão. Registre quais teclas ou combinações causam seus erros.

Dias 4 a 10: ganhe precisão em testes completos. Pratique de 15 a 20 minutos por dia. Comece cada sessão com alguns minutos de digitação lenta e cuidadosa nas suas teclas problemáticas e depois faça dois testes com a duração completa. Busque primeiro a precisão e deixe a velocidade vir atrás.

Dias 11 a 13: pratique o formato real. Faça testes nas condições que você espera: cronometrados, sem segunda chance, com textos desconhecidos e com os dois números no final. Se a vaga envolve valores, inclua todos os dias textos com muitos números.

Dia 14: pegue leve. Um ou dois testes de aquecimento e pare. Estudar na última hora serve principalmente para cansar as mãos.

Pratique com o tipo certo de texto

Praticar com textos variados e desconhecidos importa mais do que parece. O teste vai trazer um texto que você nunca viu, e quem só pratica no mesmo parágrafo conhecido costuma ver a velocidade real cair quando o material é novo.

Se a digitação numérica faz parte do teste, praticar com muitos números ajuda bem mais do que texto comum. Digitar números com precisão e rapidez tem um ritmo diferente do das palavras, e no teclado numérico a posição da mão é totalmente outra: indicador, médio e anelar sobre o 4, o 5 e o 6, com um relevo no 5 para você encontrá-lo pelo tato.

No dia do teste

• Aqueça antes. Digite por cinco minutos antes do teste, para que a primeira frase não seja a mais lenta.
• Confira o teclado. Se ele for desconhecido, gaste um momento encontrando os relevos da fileira central e o tamanho das teclas Enter e Backspace.
• Leia as instruções duas vezes. Saiba a duração, se é possível corrigir e se maiúsculas e pontuação contam.
• Comece em ritmo constante. Os primeiros trinta segundos definem a sua cadência. É na pressa deles que nasce a maioria dos erros.
• Não fique preso a um erro. Corrija, se as regras permitirem, e siga no mesmo ritmo.

Se você não atingir o mínimo

Muitas empresas permitem refazer o teste de digitação, às vezes depois de um prazo. Pergunte qual é a regra. Um resultado poucas PPM abaixo da exigência costuma ser questão de mais duas ou três semanas de prática constante, e não um sinal de que o trabalho não serve para você.