Como se preparar para um teste de digitação para vagas de entrada de dados

As funções de entrada de dados são um dos poucos trabalhos em que um teste de digitação é uma parte real e pontuada do processo de contratação, e não apenas uma habilidade desejável. Saber o que está sendo avaliado faz toda a diferença entre chegar despreparado e chegar preparado.

A maioria dos testes de digitação para entrada de dados mede duas coisas: palavras por minuto e precisão, geralmente em um intervalo de um minuto ou alguns minutos. Alguns vão além e testam especificamente a entrada de números, já que grande parte do trabalho de entrada de dados envolve digitar números de formulários ou planilhas em vez de texto. Vale a pena praticar ambos se a função envolver dados numéricos, pois digitar números com precisão e rapidez exige um ritmo diferente da digitação de palavras.

Os requisitos típicos que você encontrará em anúncios de emprego variam de 40 palavras por minuto para cargos de nível inicial até 60-80 palavras por minuto para posições que exigem velocidade, quase sempre com um limite de precisão associado — 95-98% é comum. Uma alta velocidade de digitação (em palavras por minuto) com muitos erros geralmente não é suficiente, porque, em trabalhos reais de entrada de dados, uma entrada imprecisa pode significar dados incorretos posteriormente, o que é um problema maior do que um digitador um pouco mais lento.

A maneira mais eficaz de se preparar é praticar nas mesmas condições em que será testado: um texto cronometrado, sem segundas chances, com uma pontuação tanto de velocidade quanto de precisão ao final — e não apenas digitar casualmente e tentar adivinhar seu desempenho. Praticar com textos variados e desconhecidos também é mais importante do que parece, já que o teste apresentará um texto inédito, e digitadores que praticam apenas com o mesmo parágrafo familiar frequentemente veem sua velocidade real cair quando se deparam com material novo.

Se a entrada de números fizer parte do teste, praticar especificamente com textos repletos de números será mais útil do que praticar com textos em geral.