Как подготовиться к тесту на скорость печати для работы по вводу данных

Работа по вводу данных — одна из немногих профессий, где тест на скорость печати является реальной, оцениваемой частью процесса найма, а не просто желательным навыком. Понимание того, что именно измеряется, — это разница между тем, чтобы прийти на работу неподготовленным и подготовленным.

Большинство тестов на скорость печати измеряют два параметра: количество слов в минуту и точность, обычно в течение минуты или нескольких минут. Некоторые идут дальше и проверяют именно ввод чисел, поскольку большая часть работы по вводу данных — это набор цифр из форм или электронных таблиц, а не текста. Стоит попрактиковаться в обоих параметрах, если работа связана с числовыми данными, поскольку точный и быстрый набор чисел требует иного ритма, чем набор слов.

Типичные требования, которые вы увидите в объявлениях о вакансиях, варьируются от 40 слов в минуту для должностей начального уровня до 60-80 слов в минуту для позиций, где конкуренция явно зависит от скорости, почти всегда с указанием порога точности — обычно это 95-98%. Высокая скорость печати (слов в минуту) с большим количеством ошибок обычно не гарантирует прохождение теста, потому что в реальной работе по вводу данных неточный ввод может привести к некорректным данным в дальнейшем, что является большей проблемой, чем немного более медленная печать.

Наиболее полезный способ подготовки — это практика в тех же условиях, в которых будет проводиться тестирование: текст на время, без возможности перепечатки, с указанием скорости и точности в конце — а не просто небрежная печать наугад. Практика на разнообразном, незнакомом тексте также имеет большее значение, чем кажется, поскольку на тесте вам дадут текст, который вы никогда не видели, и машинистки, которые тренируются только на одном знакомом абзаце, часто замечают, что их реальная скорость падает, когда внезапно появляется новый материал.

Если в тесте есть ввод цифр, то практика именно с текстами, содержащими много цифр, поможет больше, чем общая практика работы с текстом.