Ako sa pripraviť na test písania pre úlohy zadávania údajov

Pozície v oblasti zadávania údajov sú jednou z mála pozícií, kde je test písania skutočnou, hodnotenou súčasťou náborového procesu, nielen príjemnou zručnosťou. Vedieť, čo sa skutočne meria, robí rozdiel medzi príchodom s chladnou hlavou a príchodom pripraveným.

Väčšina testov písania pri zadávaní údajov meria dve veci: počet slov za minútu a presnosť, zvyčajne v priebehu jednej alebo niekoľkých minút. Niektoré idú ešte ďalej a testujú konkrétne číselný vstup, pretože veľká časť práce pri zadávaní údajov spočíva v písaní čísel z formulárov alebo tabuliek, a nie v próze. Ak daná pozícia zahŕňa číselné údaje, oplatí sa precvičovať obe, pretože presné písanie čísel rýchlo používa iný rytmus ako písanie slov.

Typické požiadavky, ktoré uvidíte v pracovných ponukách, sa pohybujú od 40 slov za minútu pre vstupné pozície až po 60 – 80 slov za minútu pre pozície, ktoré výslovne súťažia v rýchlosti, takmer vždy s pripojeným prahom presnosti – bežne je 95 – 98 %. Vysoký počet slov za minútu s množstvom chýb zvyčajne neprejde, pretože v skutočnej práci pri zadávaní údajov môže nepresný vstup znamenať zlé údaje v následnom spracovaní, čo je väčší problém ako o niečo pomalší pisár.

Najužitočnejší spôsob prípravy je precvičovať si text za rovnakých podmienok, v akých budete testovaní: časovo obmedzený text, žiadne opakovania, s ukazovateľom rýchlosti aj presnosti na konci – nielen ležérne písanie a hádanie, ako ste si poradili. Precvičovanie na rôznorodom, neznámom texte je tiež dôležitejšie, ako sa zdá, pretože test vám poskytne text, ktorý ste nikdy predtým nevideli, a pisári, ktorí precvičujú iba ten istý známy odsek, často zaznamenajú pokles svojej skutočnej rýchlosti, keď sa zrazu stretnú s novým materiálom.

Ak je súčasťou testu aj numerický zápis, precvičovanie textov s vysokým obsahom čísel vám pomôže viac ako všeobecné precvičovanie textu.