Hur man förbereder sig för ett skrivprov för datainmatningsjobb

Datainmatningsroller är ett av få jobb där ett skrivprov är en verklig, poängsatt del av anställningsprocessen, inte bara en bra färdighet. Att veta vad som faktiskt mäts gör skillnaden mellan att komma in oberäknad och att komma in förberedd.

De flesta datainmatningsskrivprov mäter två saker: ord per minut och noggrannhet, vanligtvis över en minut eller några minuter. Vissa går längre och testar specifikt numerisk inmatning, eftersom mycket datainmatningsarbete handlar om att skriva siffror från formulär eller kalkylblad snarare än prosa. Det är värt att öva på båda om rollen involverar numerisk data, eftersom att skriva siffror korrekt i hastighet använder en annan rytm än att skriva ord.

Typiska krav som du ser i jobbannonser varierar från 40 ord per minut för ingångsroller upp till 60-80 ord per minut för positioner som uttryckligen konkurrerar med hastighet, nästan alltid med en viss noggrannhet – 95-98 % är vanligt. Ett högt ord per minut med många fel går vanligtvis inte igenom, eftersom en felaktig inmatning i riktigt datainmatningsarbete kan innebära dålig data nedströms, vilket är ett större problem än för en något långsammare skrivare.

Det mest användbara sättet att förbereda sig är att öva under samma förhållanden som du kommer att testas i: ett tidsbegränsat stycke, inga omskrivningar, med både ett hastighets- och ett noggrannhetsnummer i slutet – inte bara skriva avslappnat och gissa hur du gjorde. Att öva på varierad, obekant text är också viktigare än det verkar, eftersom ett test ger dig ett stycke du aldrig sett tidigare, och maskinskrivare som bara övar på samma bekanta stycke ser ofta sin verkliga hastighet sjunka när det plötsligt är nytt material.

Om numerisk inmatning är en del av det du testas på, kommer det att hjälpa mer att öva specifikt med siffertunga stycken än allmän textövning.