วิธีเตรียมตัวสอบพิมพ์ดีดสำหรับงานป้อนข้อมูล

งานป้อนข้อมูลเป็นหนึ่งในไม่กี่อาชีพที่การทดสอบการพิมพ์เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการคัดเลือกอย่างจริงจังและมีการให้คะแนน ไม่ใช่แค่ทักษะที่ควรมี การรู้ว่าอะไรคือสิ่งที่ถูกวัดจริง ๆ นั้นสำคัญมาก ทำให้คุณพร้อมหรือไม่พร้อมก็ได้

การทดสอบการพิมพ์สำหรับงานป้อนข้อมูลส่วนใหญ่จะวัดสองสิ่ง คือ จำนวนคำต่อนาทีและความถูกต้องแม่นยำ โดยปกติจะใช้เวลาประมาณหนึ่งนาทีหรือสองสามนาที บางแห่งอาจทดสอบการป้อนตัวเลขโดยเฉพาะ เนื่องจากงานป้อนข้อมูลส่วนใหญ่เป็นการพิมพ์ตัวเลขจากแบบฟอร์มหรือสเปรดชีตมากกว่าข้อความ การฝึกฝนทั้งสองอย่างจึงคุ้มค่าหากงานนั้นเกี่ยวข้องกับข้อมูลตัวเลข เพราะการพิมพ์ตัวเลขอย่างถูกต้องและรวดเร็วใช้จังหวะที่แตกต่างจากการพิมพ์คำ

ข้อกำหนดทั่วไปที่คุณจะเห็นในประกาศรับสมัครงานมีตั้งแต่ 40 คำต่อนาทีสำหรับตำแหน่งระดับเริ่มต้น ไปจนถึง 60-80 คำต่อนาทีสำหรับตำแหน่งที่เน้นความเร็วโดยเฉพาะ และเกือบทุกครั้งจะมีเกณฑ์ความถูกต้องแม่นยำกำหนดไว้ด้วย — 95-98% เป็นเรื่องปกติ การพิมพ์เร็วแต่มีข้อผิดพลาดเยอะมักจะไม่ผ่าน เพราะในการทำงานป้อนข้อมูลจริง การป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจหมายถึงข้อมูลที่ไม่ดีในขั้นตอนถัดไป ซึ่งเป็นปัญหาใหญ่กว่าการพิมพ์ช้ากว่าเล็กน้อย

วิธีเตรียมตัวที่ได้ผลดีที่สุดคือการฝึกฝนภายใต้เงื่อนไขเดียวกับที่จะถูกทดสอบ: ข้อความที่กำหนดเวลาไว้ ไม่มีโอกาสแก้ตัว มีทั้งความเร็วและความถูกต้องในตอนท้าย — ไม่ใช่การพิมพ์แบบสบายๆ แล้วเดาว่าตัวเองทำได้ดีแค่ไหน การฝึกฝนกับข้อความที่หลากหลายและไม่คุ้นเคยก็สำคัญมากกว่าที่คิด เพราะในการทดสอบจะมีข้อความที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน และผู้ที่ฝึกฝนเฉพาะกับย่อหน้าที่คุ้นเคยเดิมๆ มักจะพบว่าความเร็วในการพิมพ์ลดลงเมื่อเจอกับเนื้อหาใหม่

หากการป้อนตัวเลขเป็นส่วนหนึ่งของการทดสอบ การฝึกฝนกับข้อความที่มีตัวเลขจำนวนมากโดยเฉพาะจะช่วยได้มากกว่าการฝึกฝนกับข้อความทั่วไป