Veri Girişi İşleri İçin Yazma Testine Nasıl Hazırlanılır?

Veri girişi pozisyonları, yazma testinin sadece güzel bir özellik değil, işe alım sürecinin gerçek ve puanlanan bir parçası olduğu nadir işlerden biridir. Neyin ölçüldüğünü bilmek, hazırlıksız gelmekle hazırlıklı gelmek arasındaki farkı yaratır.

Çoğu veri girişi yazma testi iki şeyi ölçer: dakikada kelime sayısı ve doğruluk, genellikle bir veya birkaç dakikalık bir süre boyunca. Bazıları daha da ileri giderek özellikle sayısal girişi test eder, çünkü veri girişi işinin büyük bir kısmı düz yazı yerine formlardan veya elektronik tablolardan sayıları yazmaktan oluşur. Rol sayısal veriler içeriyorsa, her ikisini de uygulamaya değer, çünkü sayıları doğru ve hızlı bir şekilde yazmak, kelimeleri yazmaktan farklı bir ritim kullanır.

İş ilanlarında göreceğiniz tipik gereksinimler, giriş seviyesi pozisyonlar için dakikada 40 kelimeden, hız konusunda açıkça rekabet eden pozisyonlar için dakikada 60-80 kelimeye kadar değişir ve neredeyse her zaman bir doğruluk eşiği eklenir - %95-98 yaygındır. Yüksek WPM (dakikada kelime sayısı) ile çok sayıda hata genellikle yeterli olmaz, çünkü gerçek veri girişi işinde, yanlış bir giriş, sonraki aşamalarda kötü veri anlamına gelebilir ve bu, biraz daha yavaş yazan birinden daha büyük bir sorundur.

Hazırlanmanın en faydalı yolu, test edileceğiniz koşullar altında pratik yapmaktır: zaman sınırlı bir metin, tekrar deneme yok, sonunda hem hız hem de doğruluk puanı – sadece rastgele yazıp nasıl yaptığınızı tahmin etmek değil. Çeşitli, alışılmadık metinler üzerinde pratik yapmak da göründüğünden daha önemlidir, çünkü bir test size daha önce hiç görmediğiniz bir metin verecektir ve sadece aynı tanıdık paragraf üzerinde pratik yapan daktilolar, aniden yeni bir materyalle karşılaştıklarında gerçek hızlarının düştüğünü görürler.

Eğer sayısal giriş test edilecek konuların bir parçasıysa, özellikle sayı ağırlıklı metinlerle pratik yapmak, genel metin pratiğinden daha fazla yardımcı olacaktır.