Як підготуватися до тесту з набору тексту для роботи з введенням даних

Посади з введення даних – одні з небагатьох робіт, де тест на введення тексту є реальною, оцінюваною частиною процесу найму, а не просто приємною навичкою. Знання того, що насправді вимірюється, є вирішальним фактором між холодним та підготовленим.

Більшість тестів на введення даних вимірюють два показники: кількість слів за хвилину та точність, зазвичай протягом хвилини або кількох хвилин. Деякі йдуть далі та перевіряють саме числовий ввід, оскільки значна частина роботи з введення даних полягає в наборі чисел з форм або електронних таблиць, а не прози. Варто практикувати обидва показники, якщо робота передбачає числові дані, оскільки точний швидкий ввід чисел використовує інший ритм, ніж введення слів.

Типові вимоги, які ви побачите в оголошеннях про роботу, варіюються від 40 слів за хвилину для посад початкового рівня до 60-80 слів за хвилину для посад, які явно конкурують за швидкість, майже завжди з доданим порогом точності – 95-98% є поширеним явищем. Високий показник слів за хвилину з великою кількістю помилок зазвичай не проходить, оскільки в реальній роботі з введення даних неточний ввід може означати погані дані надалі, що є більшою проблемою, ніж трохи повільніший друкар.

Найкорисніший спосіб підготовки – це практикуватися за тих самих умов, що й у тих, що й будуть проходити тест: обмежений у часі уривок, без повторень, з показником швидкості та точності в кінці, а не просто друкувати недбало та здогадуватися, як ви впоралися. Практика з різноманітним, незнайомим текстом також важливіша, ніж здається, оскільки тест дасть вам уривок, якого ви ніколи не бачили, а друкарі, які практикуються лише на одному й тому ж знайомому абзаці, часто помічають, що їхня реальна швидкість падає, коли матеріал раптово з'являється.

Якщо числовий ввід є частиною того, що вас перевіряють, практика саме з уривками з великою кількістю цифр допоможе більше, ніж загальна текстова практика.