Cách chuẩn bị cho bài kiểm tra đánh máy đối với công việc nhập liệu
Công việc nhập liệu là một trong số ít những công việc mà bài kiểm tra đánh máy là một phần thực sự được chấm điểm trong quá trình tuyển dụng, chứ không chỉ là một kỹ năng nên có. Hiểu rõ những gì thực sự đang được đánh giá sẽ tạo nên sự khác biệt giữa việc bước vào cuộc phỏng vấn mà không có sự chuẩn bị và việc bước vào cuộc phỏng vấn với sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
Hầu hết các bài kiểm tra đánh máy nhập liệu đo lường hai điều: số từ mỗi phút và độ chính xác, thường là trong một đoạn văn bản dài một phút hoặc vài phút. Một số bài kiểm tra còn đi xa hơn và kiểm tra cụ thể việc nhập số, vì phần lớn công việc nhập liệu là nhập số từ các biểu mẫu hoặc bảng tính chứ không phải văn bản. Việc luyện tập cả hai kỹ năng là rất hữu ích nếu công việc liên quan đến dữ liệu số, vì việc nhập số chính xác với tốc độ nhanh đòi hỏi một nhịp điệu khác so với việc nhập chữ.
Các yêu cầu điển hình bạn sẽ thấy trong các bài đăng tuyển dụng dao động từ 40 từ mỗi phút cho các vị trí cấp độ đầu vào đến 60-80 từ mỗi phút cho các vị trí cạnh tranh rõ ràng về tốc độ, hầu như luôn kèm theo ngưỡng độ chính xác — 95-98% là phổ biến. Tốc độ đánh máy cao nhưng nhiều lỗi thường sẽ không đạt yêu cầu, bởi vì trong công việc nhập liệu thực tế, việc nhập liệu không chính xác có thể dẫn đến dữ liệu xấu ở các bước tiếp theo, điều này là một vấn đề lớn hơn so với việc đánh máy chậm hơn một chút.
Cách chuẩn bị hiệu quả nhất là luyện tập trong điều kiện giống hệt bài kiểm tra: một đoạn văn có tính giờ, không được làm lại, với cả điểm tốc độ và độ chính xác ở cuối – chứ không chỉ gõ ngẫu nhiên và đoán xem mình làm được bao nhiêu. Luyện tập với các đoạn văn đa dạng, không quen thuộc cũng quan trọng hơn bạn nghĩ, vì bài kiểm tra sẽ cho bạn một đoạn văn bạn chưa từng thấy, và những người chỉ luyện tập trên cùng một đoạn văn quen thuộc thường thấy tốc độ thực sự của họ giảm đi khi đột nhiên phải làm việc với tài liệu mới.
Nếu nhập liệu số là một phần của bài kiểm tra, thì việc luyện tập với các đoạn văn có nhiều số sẽ hữu ích hơn so với việc luyện tập với văn bản chung chung.