Atajos de teclado que ahorran más tiempo que escribir más rápido

Subir tu velocidad de escritura de 50 a 60 PPM exige semanas de práctica. Aprender diez atajos de teclado lleva una tarde, y a mucha gente le ahorra más tiempo. La razón es sencilla: gran parte del tiempo delante de un ordenador no se dedica a escribir texto nuevo. Se dedica a mover el cursor, seleccionar, corregir y cambiar de ventana. Cada viaje al ratón y de vuelta cuesta uno o dos segundos y saca tus manos de la fila central.

Los atajos siguientes funcionan en casi todos los programas. En un Mac, usa Comando donde la lista dice Ctrl, salvo que se indique una versión para Mac.

Moverte por el texto

Las flechas avanzan un carácter cada vez. Añade un modificador y avanzan a pasos mayores.

• Ctrl + Izquierda o Derecha salta de palabra en palabra. En un Mac, usa Opción + Izquierda o Derecha.
• Inicio y Fin saltan al principio y al final de la línea. En un Mac, usa Comando + Izquierda o Derecha.
• Ctrl + Inicio y Ctrl + Fin saltan al principio y al final del documento. En un Mac, usa Comando + Arriba o Abajo.

Solo con estos, editar ya se siente distinto. Arreglar una palabra en mitad de una frase deja de necesitar el ratón.

Seleccionar texto

Mantén pulsada Mayús con cualquier atajo de movimiento y seleccionará en vez de mover.

• Mayús + flecha selecciona un carácter o una línea.
• Ctrl + Mayús + Izquierda o Derecha selecciona palabra a palabra. En un Mac, Opción + Mayús + flecha.
• Mayús + Inicio o Fin selecciona hasta el principio o el final de la línea.
• Ctrl + E selecciona todo en muchos programas en español. En otros, y en inglés, es Ctrl + A.

Con el texto seleccionado, lo que escribas lo sustituye. No hace falta borrar antes.

Borrar más rápido

• Ctrl + Retroceso borra la palabra entera de la izquierda. En un Mac, Opción + Suprimir.
• Ctrl + Supr borra la palabra de la derecha.

Cuando escribes muy mal una palabra, borrarla entera y volver a teclearla suele ser más rápido que repararla letra a letra. Merece la pena aprender este atajo aunque ignores todos los demás.

Lo básico de la edición

Casi todo el mundo conoce algunos. Pocos los usan todos.

• Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V: copiar, cortar, pegar.
• Ctrl + Mayús + V: pegar como texto sin formato, sin las fuentes ni los colores del origen. Funciona en la mayoría de los navegadores y en muchas aplicaciones.
• Ctrl + Z: deshacer. Ctrl + Y, o Ctrl + Mayús + Z, recupera lo que deshiciste.
• Ctrl + F: buscar en la página o el documento. En algunos programas en español es Ctrl + B.
• Ctrl + S: guardar. En algunos programas en español es Ctrl + G. Púlsalo cada vez que hagas una pausa.

Ventanas y aplicaciones

• Alt + Tab cambia entre las aplicaciones abiertas. En un Mac, Comando + Tab.
• Tecla Windows + flecha ajusta una ventana a media pantalla o la maximiza.
• Tecla Windows + D muestra el escritorio.
• Alt + F4 cierra la aplicación. En un Mac, Comando + Q.
• Tecla Windows, después las primeras letras del nombre de un programa y después Intro lo abre. En un Mac, Comando + Espacio abre la búsqueda.

En el navegador

• Ctrl + T abre una pestaña nueva. Ctrl + W cierra la actual.
• Ctrl + Mayús + T vuelve a abrir la pestaña que acabas de cerrar por error.
• Ctrl + L coloca el cursor en la barra de direcciones, listo para una búsqueda o una dirección.
• Ctrl + Tab pasa a la pestaña siguiente.
• Espacio baja una pantalla. Mayús + Espacio vuelve a subir.
• Tab pasa al campo siguiente de un formulario, y Mayús + Tab al anterior. Rellenar un formulario nunca necesita el ratón.

Cómo aprenderlos

Leer una lista no cambia los hábitos. El ratón es lo conocido, y con prisa volverás a él.

• Aprende tres cada vez. Elige los tres que encajen con lo que haces más a menudo. Apúntalos en una nota y pégala en el borde de la pantalla.
• Fuerza el hábito una semana. Cada vez que te sorprendas haciendo la acción con el ratón, deshazla y repítela con las teclas. Es lento un día o dos y después se vuelve automático.
• Añade otros tres. Solo cuando los tres primeros no pidan pensar.

Al cabo de un mes tendrás una docena de atajos que usas sin darte cuenta, que es el único estado en el que ahorran tiempo.

Atajos y mecanografía al tacto

Los atajos son más rápidos cuando tus manos parten de la fila central, porque las teclas modificadoras están en lugares fijos a su alrededor. Usa los meñiques para Ctrl y Mayús, y los pulgares para Alt, o Comando en un Mac. Cuando una combinación pide una letra del lado izquierdo, como Ctrl + C, pulsa las dos con la mano izquierda o sujeta el modificador con la derecha. Usa la opción que mantenga recta la muñeca.

Si todavía miras el teclado para escribir, los atajos ayudan menos, porque de todos modos pierdes el sitio cada vez. Las dos habilidades se apoyan: escribir sin mirar mantiene tus manos en posición, y los atajos eliminan los motivos para abandonarla.

Adónde se va el tiempo

Haz esta prueba una vez. Durante una hora normal de trabajo, cuenta cuántas veces tu mano va al ratón para algo que un atajo podría hacer: cambiar de ventana, seleccionar una palabra, abrir una pestaña, guardar. En la mayoría de los casos la cuenta pasa de cien con holgura. Cada una es pequeña. Juntas suman más tiempo que la diferencia entre alguien que escribe a velocidad media y alguien rápido, y son mucho más fáciles de eliminar.