El teclado numérico: cómo escribir números al tacto

Si tu trabajo incluye facturas, hojas de cálculo, inventarios o cualquier columna larga de cifras, el bloque de teclas de la derecha del teclado es la herramienta más rápida que tienes. Se llama teclado numérico y, en las ofertas de empleo en inglés, ten key. Usado al tacto con una sola mano, introduce números dos o tres veces más rápido que la fila de dígitos situada encima de las letras. La mayoría de la gente nunca lo aprende bien, y solo lleva una o dos semanas.

Por qué el teclado numérico es más rápido

La fila de números reparte diez dígitos a lo ancho de todo el teclado, entre las dos manos y lejos de la fila central. El teclado numérico pone esos mismos diez dígitos bajo tres dedos de una mano, en una cuadrícula de tres teclas de ancho. Ningún dígito queda a más de una tecla de donde descansa un dedo. Las teclas más, menos e Intro están al lado, así que se puede introducir una columna entera de cifras sin que la mano se mueva de su sitio. La otra mano queda libre para pasar páginas o marcar por dónde vas en un documento.

Dónde van los dedos

Usa la mano derecha. La fila central del teclado numérico es la del medio: 4, 5 y 6.

• El índice descansa en el 4 y pulsa también el 7, encima, y el 1, debajo.
• El corazón descansa en el 5 y pulsa también el 8 y el 2.
• El anular descansa en el 6 y pulsa también el 9, el 3 y el separador decimal.
• El pulgar pulsa el 0.
• El meñique pulsa Intro, más y menos.

La tecla 5 tiene un pequeño relieve, como la F y la J del teclado principal. Tu dedo corazón la encuentra al tacto, y los demás se colocan a cada lado. Después de cada pulsación, el dedo vuelve a la fila del medio.

Comprueba que Bloq Num esté activado. Cuando no lo está, las teclas funcionan como flechas y teclas de navegación, y nada de lo que escribes aparece.

Disposición de teléfono y de calculadora

El teclado numérico de un ordenador tiene 7, 8 y 9 en la fila de arriba, como una calculadora. El de un teléfono tiene 1, 2 y 3 en la fila de arriba. Si aprendiste los números en un teléfono, puede que al principio tus dedos vayan en la dirección equivocada. Se pasa con unos días de práctica.

Qué significa KPH

La velocidad en el teclado numérico se mide en pulsaciones por hora, en inglés keystrokes per hour o KPH, y no en palabras por minuto. Cada dígito, cada separador decimal y cada Intro cuenta como una pulsación. Para convertir, divide entre 60 y tendrás pulsaciones por minuto: 9.000 KPH son 150 pulsaciones por minuto, o dos y media por segundo.

La precisión se mide con rigor, porque un dígito equivocado en un precio o en un número de cuenta es un error real que alguien tendrá que rastrear después. Las empresas suelen pedir un 98 por ciento o más.

¿Cuánto es rápido?

Los requisitos cambian según la empresa, pero estos rangos son frecuentes en las ofertas de entrada de datos numéricos:

• Menos de 6.000 KPH: en aprendizaje. Normalmente todavía mirando las teclas.
• De 6.000 a 8.000 KPH: aceptable para el trabajo general de oficina.
• De 8.000 a 10.000 KPH: el requisito habitual en los puestos de entrada de datos.
• De 10.000 a 12.000 KPH o más: rápido. Propio de operadores con experiencia que introducen cifras todo el día.

Si una oferta pide una velocidad de teclado numérico, casi siempre se refiere solo a números, introducidos con el teclado numérico y contando la precisión.

Un plan de práctica de dos semanas

Diez minutos al día bastan. Mantén la vista en la pantalla o en el documento de origen desde el primer día.

• Días 1 a 3: la fila central. Escribe solo 4, 5 y 6 en orden aleatorio, y después añade el 0 con el pulgar. Ve despacio y vuelve a la fila central tras cada tecla.
• Días 4 a 6: la fila de arriba. Añade 7, 8 y 9. Escribe números de tres cifras que mezclen las dos filas.
• Días 7 a 9: la fila de abajo. Añade 1, 2 y 3. Este alcance resulta menos natural que el de arriba, así que dale el día extra.
• Días 10 a 12: decimales e Intro. Escribe precios como 14,99 y 205,50, pulsando Intro con el meñique después de cada uno.
• Días 13 y 14: datos reales. Introduce una columna de cifras de una hoja impresa, un recibo o un extracto bancario. Esa es la tarea de verdad: la vista en el papel, no en la mano.

Después cronométrate durante cinco minutos y calcula tus KPH, para tener una cifra de partida que mejorar.

Consejos de quienes lo hacen todo el día

• Lee los números por grupos. Toma tres o cuatro dígitos de un vistazo, escríbelos y mira el grupo siguiente. Leer dígito a dígito es lento y cansa.
• Mantén el ritmo. Las pulsaciones regulares y constantes producen menos errores que las ráfagas rápidas con pausas.
• Usa Intro y Tab en lugar del ratón. En una hoja de cálculo, Intro baja y Tab avanza a la derecha. Se puede introducir una tabla entera sin tocar nada más.
• Comprueba totales, no dígitos. Si el origen tiene un total, compáralo con la suma de lo que has introducido. Es más rápido que releer cada cifra.
• Descansa la mano. Una sola mano hace todo el trabajo, así que haz una pausa corta cada veinte o treinta minutos y mantén recta la muñeca.

Si tu portátil no tiene teclado numérico

Muchos portátiles prescinden de él. Si introduces números a menudo, un teclado numérico independiente, por USB o inalámbrico, es barato y puede colocarse donde tu mano esté cómoda, también a la izquierda para las personas zurdas. Si solo escribes alguna cifra de vez en cuando, la fila de números sirve, y también merece la pena aprenderla al tacto.

¿Merece la pena aprenderlo?

Para contabilidad, nóminas, control de existencias, banca y entrada de datos, sí, sin duda. Es una de las pocas habilidades de teclado que una oferta de empleo puede nombrar directamente. Para los demás, depende de la frecuencia con que te encuentres con una columna de números. El coste es pequeño: dos semanas de sesiones cortas, y la habilidad no se pierde.