Comment se préparer à un test de dactylographie pour les emplois de saisie de données

Les postes de saisie de données font partie des rares emplois où un test de dactylographie est une véritable composante notée du processus de recrutement, et non une simple compétence appréciée. Savoir ce qui est précisément évalué fait toute la différence entre arriver à l'improviste et être bien préparé.

La plupart des tests de dactylographie pour la saisie de données mesurent deux aspects : la vitesse de frappe (mots par minute) et la précision, généralement sur une période d'une à quelques minutes. Certains tests vont plus loin et évaluent spécifiquement la saisie de chiffres, car une grande partie du travail de saisie de données consiste à saisir des nombres à partir de formulaires ou de feuilles de calcul plutôt que du texte. Il est judicieux de s'entraîner aux deux aspects si le poste implique la manipulation de données numériques, car la saisie rapide et précise de chiffres requiert un rythme différent de celui de la saisie de mots.

Les exigences typiques que vous trouverez dans les offres d'emploi varient de 40 mots par minute pour les postes débutants à 60-80 mots par minute pour les postes qui privilégient explicitement la vitesse, presque toujours avec un seuil de précision requis — 95-98 % étant courant. Une vitesse de frappe élevée, même avec de nombreuses erreurs, ne suffira généralement pas pour réussir un test. En effet, dans le cadre d'une saisie de données réelle, une erreur peut entraîner des données erronées en aval, ce qui est bien plus problématique qu'une frappe légèrement plus lente.

La meilleure façon de se préparer est de s'entraîner dans les mêmes conditions que celles du test : un texte chronométré, sans possibilité de recommencer, avec une évaluation de la vitesse et de la précision à la fin. Il ne s'agit pas simplement de taper de manière informelle et d'estimer son score. S'entraîner sur des textes variés et inconnus est également plus important qu'il n'y paraît, car le test vous proposera un texte inédit. Les personnes qui s'entraînent toujours sur le même paragraphe familier constatent souvent une baisse de leur vitesse réelle face à un nouveau contenu.

Si la saisie de chiffres fait partie de l'évaluation, s'entraîner spécifiquement sur des textes contenant de nombreux chiffres sera plus efficace qu'un entraînement général sur des textes.