O teclado numérico: como digitar números sem olhar

Se o seu trabalho envolve notas fiscais, planilhas, contagens de estoque ou qualquer coluna longa de números, o bloco de teclas à direita do teclado é a ferramenta mais rápida que você tem. Ele se chama teclado numérico e, em anúncios de vagas em inglês, ten key. Usado sem olhar, com uma só mão, ele insere números duas ou três vezes mais rápido do que a fileira de dígitos acima das letras. A maioria das pessoas nunca o aprende direito, e isso leva apenas uma ou duas semanas.

Por que o teclado numérico é mais rápido

A fileira de números espalha dez dígitos por toda a largura do teclado, divididos entre as duas mãos, longe da linha de base. O teclado numérico coloca os mesmos dez dígitos sob três dedos de uma mão, em uma grade de três teclas de largura. Nenhum dígito fica a mais de uma tecla de onde um dedo descansa. As teclas de mais, menos e Enter ficam ao lado, de modo que uma coluna inteira pode ser digitada sem a mão sair do lugar. A outra mão fica livre para virar páginas ou marcar onde você está no documento.

Onde ficam os dedos

Use a mão direita. A linha de base do teclado numérico é a do meio: 4, 5 e 6.

• O indicador descansa no 4 e também pressiona o 7, acima, e o 1, abaixo.
• O médio descansa no 5 e também pressiona o 8 e o 2.
• O anelar descansa no 6 e também pressiona o 9, o 3 e o separador decimal.
• O polegar pressiona o 0.
• O mínimo pressiona Enter, mais e menos.

A tecla 5 tem um pequeno relevo, como o F e o J do teclado principal. O seu dedo médio a encontra pelo tato, e os outros dedos se acomodam de cada lado. Depois de cada tecla, o dedo volta para a fileira do meio.

Confira se o Num Lock está ligado. Quando está desligado, as teclas funcionam como setas e teclas de navegação, e nada do que você digita aparece.

Layout de telefone e layout de calculadora

O teclado numérico de um computador tem 7, 8 e 9 na fileira de cima, como uma calculadora. O teclado de um telefone tem 1, 2 e 3 na fileira de cima. Se você aprendeu os números em um telefone, seus dedos podem ir na direção errada no começo. Isso passa com alguns dias de prática.

O que significa KPH

A velocidade no teclado numérico é medida em toques por hora, em inglês keystrokes per hour ou KPH, e não em palavras por minuto. Cada dígito, cada separador decimal e cada Enter conta como um toque. Para converter, divida por 60 e você terá toques por minuto: 9.000 KPH são 150 toques por minuto, ou dois e meio por segundo.

A precisão é medida com rigor, porque um dígito errado em um preço ou em um número de conta é um erro real que alguém terá de rastrear depois. As empresas costumam pedir 98 por cento ou mais.

Quanto é rápido?

As exigências variam conforme a empresa, mas estas faixas são comuns em anúncios de vagas de entrada de dados numéricos:

• Menos de 6.000 KPH: aprendendo. Em geral, ainda olhando para as teclas.
• De 6.000 a 8.000 KPH: aceitável para o trabalho geral de escritório.
• De 8.000 a 10.000 KPH: a exigência habitual em vagas de entrada de dados.
• De 10.000 a 12.000 KPH ou mais: rápido. Típico de operadores experientes que digitam números o dia todo.

Se um anúncio pede uma velocidade no teclado numérico, quase sempre se trata só de números, digitados no teclado numérico, com a precisão contando.

Um plano de prática de duas semanas

Dez minutos por dia bastam. Mantenha os olhos na tela ou no documento de origem desde o primeiro dia.

• Dias 1 a 3: a linha de base. Digite só 4, 5 e 6 em ordem aleatória, e depois acrescente o 0 com o polegar. Vá devagar e volte à linha de base depois de cada tecla.
• Dias 4 a 6: a fileira de cima. Acrescente 7, 8 e 9. Digite números de três algarismos que misturem as duas fileiras.
• Dias 7 a 9: a fileira de baixo. Acrescente 1, 2 e 3. Esse alcance é menos natural do que o de cima, por isso o dia a mais.
• Dias 10 a 12: decimais e Enter. Digite preços como 14,99 e 205,50, pressionando Enter com o dedo mínimo depois de cada um.
• Dias 13 e 14: dados reais. Digite uma coluna de números de uma folha impressa, de um recibo ou de um extrato bancário. Essa é a tarefa de verdade: olhos no papel, não na mão.

Depois, cronometre cinco minutos e calcule o seu KPH, para ter um número de partida a melhorar.

Dicas de quem faz isso o dia todo

• Leia os números em grupos. Pegue três ou quatro dígitos de uma olhada, digite e olhe para o grupo seguinte. Ler dígito por dígito é lento e cansativo.
• Mantenha o ritmo. Toques regulares e constantes geram menos erros do que rajadas rápidas com pausas.
• Use Enter e Tab em vez do mouse. Em uma planilha, Enter desce e Tab vai para a direita. Uma tabela inteira pode ser digitada sem tocar em mais nada.
• Confira totais, não dígitos. Quando a origem tem um total, compare com a soma do que você digitou. É mais rápido do que reler cada número.
• Descanse a mão. Uma mão faz todo o trabalho, então faça uma pausa curta a cada vinte ou trinta minutos e mantenha o punho reto.

Se o seu notebook não tem teclado numérico

Muitos notebooks o deixam de fora. Se você digita números com frequência, um teclado numérico separado, USB ou sem fio, é barato e pode ficar onde a sua mão estiver confortável, inclusive à esquerda para canhotos. Se você só digita um número de vez em quando, a fileira de números resolve, e vale a pena aprendê-la sem olhar também.

Vale a pena aprender?

Para contabilidade, folha de pagamento, controle de estoque, bancos e entrada de dados, sim, sem dúvida. É uma das poucas habilidades de teclado que um anúncio de vaga pode citar diretamente. Para os demais, depende da frequência com que você encontra uma coluna de números. O custo é pequeno: duas semanas de sessões curtas, e a habilidade não se perde.