Der Ziffernblock: Zahlen blind eingeben

Wenn deine Arbeit Rechnungen, Tabellen, Inventuren oder irgendeine lange Zahlenkolonne umfasst, ist der Tastenblock rechts auf der Tastatur das schnellste Werkzeug, das du hast. Er heißt Ziffernblock oder Nummernblock, in englischen Stellenanzeigen ten key. Blind mit einer Hand bedient, gibt er Zahlen zwei- bis dreimal so schnell ein wie die Ziffernreihe über den Buchstaben. Die meisten lernen ihn nie richtig, dabei dauert es nur ein bis zwei Wochen.

Warum der Ziffernblock schneller ist

Die Zahlenreihe verteilt zehn Ziffern über die ganze Breite der Tastatur, auf beide Hände, weit weg von der Grundreihe. Der Ziffernblock legt dieselben zehn Ziffern unter drei Finger einer Hand, in einem Raster von drei Tasten Breite. Keine Ziffer ist mehr als eine Taste von der Ruheposition eines Fingers entfernt. Plus, Minus und Enter liegen daneben, sodass sich eine ganze Zahlenkolonne eingeben lässt, ohne dass die Hand ihren Platz verlässt. Die andere Hand bleibt frei, um Seiten umzublättern oder die Stelle im Beleg zu halten.

Wohin die Finger gehören

Nimm die rechte Hand. Die Grundreihe des Ziffernblocks ist die mittlere Reihe: 4, 5 und 6.

• Der Zeigefinger ruht auf der 4 und drückt auch die 7 darüber und die 1 darunter.
• Der Mittelfinger ruht auf der 5 und drückt auch die 8 und die 2.
• Der Ringfinger ruht auf der 6 und drückt auch die 9, die 3 und das Dezimaltrennzeichen.
• Der Daumen drückt die 0.
• Der kleine Finger drückt Enter, Plus und Minus.

Die Taste 5 hat eine kleine Erhebung, wie F und J auf der Haupttastatur. Dein Mittelfinger ertastet sie, und die anderen Finger legen sich links und rechts daneben. Nach jedem Tastendruck kehrt der Finger in die mittlere Reihe zurück.

Prüfe, ob Num eingeschaltet ist. Ist es aus, wirken die Tasten als Pfeil- und Navigationstasten, und nichts von dem, was du tippst, erscheint.

Telefon-Layout und Taschenrechner-Layout

Der Ziffernblock einer Tastatur hat 7, 8 und 9 in der obersten Reihe, wie ein Taschenrechner. Das Tastenfeld eines Telefons hat 1, 2 und 3 oben. Wer Zahlen am Telefon gelernt hat, greift anfangs vielleicht in die falsche Richtung. Das legt sich nach ein paar Tagen Übung.

Was KPH bedeutet

Das Tempo am Ziffernblock wird in Anschlägen pro Stunde gemessen, englisch keystrokes per hour oder KPH, nicht in Wörtern pro Minute. Jede Ziffer, jedes Dezimaltrennzeichen und jedes Enter zählt als ein Anschlag. Zum Umrechnen teilst du durch 60 und erhältst Anschläge pro Minute: 9.000 KPH sind 150 Anschläge pro Minute oder zweieinhalb pro Sekunde.

Die Genauigkeit wird streng gemessen, denn eine falsche Ziffer in einem Preis oder einer Kontonummer ist ein echter Fehler, den später jemand suchen muss. Arbeitgeber verlangen oft 98 Prozent oder mehr.

Wie schnell ist schnell?

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Arbeitgeber, aber diese Spannen sind in Stellenanzeigen für die numerische Datenerfassung üblich:

• Unter 6.000 KPH: im Lernen. Meist noch mit Blick auf die Tasten.
• 6.000 bis 8.000 KPH: in Ordnung für allgemeine Büroarbeit.
• 8.000 bis 10.000 KPH: die übliche Anforderung für Stellen in der Datenerfassung.
• 10.000 bis 12.000 KPH und mehr: schnell. Typisch für erfahrene Kräfte, die den ganzen Tag Zahlen eingeben.

Wenn eine Anzeige ein Tempo am Ziffernblock verlangt, sind fast immer reine Zahlen gemeint, eingegeben über den Ziffernblock, mit gewerteter Genauigkeit.

Ein Übungsplan für zwei Wochen

Zehn Minuten am Tag genügen. Halte den Blick vom ersten Tag an auf dem Bildschirm oder auf der Vorlage.

• Tag 1 bis 3: die Grundreihe. Tippe nur 4, 5 und 6 in zufälliger Reihenfolge und nimm dann die 0 mit dem Daumen dazu. Geh langsam vor und kehre nach jeder Taste in die Grundreihe zurück.
• Tag 4 bis 6: die obere Reihe. Nimm 7, 8 und 9 dazu. Tippe dreistellige Zahlen, die beide Reihen mischen.
• Tag 7 bis 9: die untere Reihe. Nimm 1, 2 und 3 dazu. Dieser Griff fühlt sich weniger natürlich an als der nach oben, deshalb der zusätzliche Tag.
• Tag 10 bis 12: Dezimalstellen und Enter. Tippe Preise wie 14,99 und 205,50 und drücke nach jedem mit dem kleinen Finger Enter.
• Tag 13 und 14: echte Daten. Gib eine Zahlenkolonne von einem Ausdruck, einem Kassenbon oder einem Kontoauszug ein. Das ist die eigentliche Aufgabe: Augen auf dem Papier, nicht auf der Hand.

Stoppe danach fünf Minuten lang deine Zeit und rechne deine KPH aus, damit du einen Ausgangswert hast, den du verbessern kannst.

Tipps von Leuten, die es den ganzen Tag machen

• Lies Zahlen in Gruppen. Erfasse drei oder vier Ziffern mit einem Blick, tippe sie und schau dann auf die nächste Gruppe. Ziffer für Ziffer zu lesen ist langsam und ermüdend.
• Halte einen Rhythmus. Gleichmäßige Anschläge erzeugen weniger Fehler als schnelle Schübe mit Pausen.
• Nutze Enter und Tab statt der Maus. In einer Tabellenkalkulation geht Enter nach unten und Tab nach rechts. Eine ganze Tabelle lässt sich eingeben, ohne etwas anderes zu berühren.
• Prüfe Summen, nicht Ziffern. Wenn die Vorlage eine Summe hat, vergleiche sie mit der Summe deiner Eingabe. Das geht schneller, als jede Zahl noch einmal zu lesen.
• Gönn der Hand Pausen. Eine Hand macht die ganze Arbeit, also mache alle zwanzig bis dreißig Minuten eine kurze Pause und halte das Handgelenk gerade.

Wenn dein Laptop keinen Ziffernblock hat

Viele Laptops lassen ihn weg. Wenn du oft Zahlen eingibst, ist ein separater Ziffernblock mit USB oder Funk günstig und kann dort liegen, wo deine Hand es bequem hat, für Linkshänder auch links. Wenn du nur gelegentlich eine Zahl tippst, reicht die Zahlenreihe, und es lohnt sich, auch sie blind zu lernen.

Lohnt es sich?

Für Buchhaltung, Lohnabrechnung, Lagerverwaltung, Bankwesen und Datenerfassung: ja, ohne Frage. Es ist eine der wenigen Tastaturfertigkeiten, die eine Stellenanzeige ausdrücklich nennen kann. Für alle anderen hängt es davon ab, wie oft dir eine Zahlenkolonne begegnet. Der Aufwand ist klein: zwei Wochen mit kurzen Einheiten, und die Fertigkeit geht nicht verloren.