Les raccourcis clavier qui font gagner plus de temps que taper plus vite

Faire passer votre vitesse de frappe de 50 à 60 MPM demande des semaines d'entraînement. Apprendre dix raccourcis clavier prend un après-midi et, pour beaucoup de gens, fait gagner plus de temps. La raison est simple : une grande partie du temps passé devant un ordinateur ne sert pas à taper du texte nouveau. Elle sert à déplacer le curseur, sélectionner, corriger et changer de fenêtre. Chaque aller-retour vers la souris prend une ou deux secondes et éloigne vos mains de la rangée de repos.

Les raccourcis ci-dessous fonctionnent dans presque tous les programmes. Sur Mac, utilisez Commande là où la liste indique Ctrl, sauf si une version Mac est précisée.

Se déplacer dans le texte

Les flèches avancent d'un caractère à la fois. Ajoutez une touche de modification et elles avancent par plus grands pas.

• Ctrl + Gauche ou Droite saute d'un mot à l'autre. Sur Mac, utilisez Option + Gauche ou Droite.
• Début et Fin vont au début et à la fin de la ligne. Sur Mac, utilisez Commande + Gauche ou Droite.
• Ctrl + Début et Ctrl + Fin vont au début et à la fin du document. Sur Mac, utilisez Commande + Haut ou Bas.

À eux seuls, ces raccourcis changent la sensation de l'édition. Corriger un mot au milieu d'une phrase ne demande plus la souris.

Sélectionner du texte

Maintenez Maj avec n'importe quel raccourci de déplacement et il sélectionne au lieu de déplacer.

• Maj + flèche sélectionne un caractère ou une ligne.
• Ctrl + Maj + Gauche ou Droite sélectionne mot par mot. Sur Mac, Option + Maj + flèche.
• Maj + Début ou Fin sélectionne jusqu'au début ou à la fin de la ligne.
• Ctrl + A sélectionne tout.

Une fois le texte sélectionné, ce que vous tapez le remplace. Inutile de supprimer d'abord.

Supprimer plus vite

• Ctrl + Retour arrière supprime le mot entier à gauche. Sur Mac, Option + Suppr.
• Ctrl + Suppr supprime le mot à droite.

Quand vous avez très mal tapé un mot, le supprimer en entier et le retaper est en général plus rapide que de le réparer lettre par lettre. Ce seul raccourci mérite d'être appris, même si vous ignorez tous les autres.

Les bases de l'édition

La plupart des gens en connaissent quelques-uns. Peu les utilisent tous.

• Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V : copier, couper, coller.
• Ctrl + Maj + V : coller en texte brut, sans les polices ni les couleurs de la source. Cela fonctionne dans la plupart des navigateurs et dans de nombreuses applications.
• Ctrl + Z : annuler. Ctrl + Y, ou Ctrl + Maj + Z, rétablit ce que vous avez annulé.
• Ctrl + F : rechercher dans la page ou le document.
• Ctrl + S : enregistrer. Appuyez dessus à chaque pause.

Fenêtres et applications

• Alt + Tab passe d'une application ouverte à l'autre. Sur Mac, Commande + Tab.
• Touche Windows + flèche ancre une fenêtre sur la moitié de l'écran ou l'agrandit.
• Touche Windows + D affiche le bureau.
• Alt + F4 ferme l'application. Sur Mac, Commande + Q.
• Touche Windows, puis les premières lettres du nom d'un programme, puis Entrée, l'ouvre. Sur Mac, Commande + Espace ouvre la recherche.

Dans le navigateur

• Ctrl + T ouvre un nouvel onglet. Ctrl + W ferme l'onglet actif.
• Ctrl + Maj + T rouvre l'onglet que vous venez de fermer par erreur.
• Ctrl + L place le curseur dans la barre d'adresse, prêt pour une recherche ou une adresse.
• Ctrl + Tab passe à l'onglet suivant.
• Espace descend d'un écran. Maj + Espace remonte.
• Tab passe au champ suivant d'un formulaire, et Maj + Tab au précédent. Remplir un formulaire ne demande jamais la souris.

Comment les apprendre

Lire une liste ne change pas les habitudes. La souris est familière et, sous pression, vous y reviendrez.

• Apprenez-en trois à la fois. Choisissez les trois qui correspondent à ce que vous faites le plus souvent. Notez-les sur un papier collé au bord de l'écran.
• Forcez l'habitude pendant une semaine. Chaque fois que vous vous surprenez à faire l'action à la souris, annulez-la et refaites-la au clavier. C'est lent un jour ou deux, puis cela devient automatique.
• Ajoutez-en trois autres. Seulement quand les trois premiers ne demandent plus de réflexion.

Au bout d'un mois, vous aurez une douzaine de raccourcis que vous utilisez sans y penser, et c'est seulement dans cet état qu'ils font gagner du temps.

Raccourcis et frappe à l'aveugle

Les raccourcis sont les plus rapides quand vos mains partent de la rangée de repos, car les touches de modification occupent des places fixes autour d'elle. Utilisez les auriculaires pour Ctrl et Maj, et les pouces pour Alt, ou Commande sur Mac. Quand une combinaison demande une lettre du côté gauche, comme Ctrl + C, appuyez sur les deux avec la main gauche ou tenez la touche de modification avec la main droite. Choisissez ce qui garde votre poignet droit.

Si vous regardez encore le clavier pour taper, les raccourcis aident moins, puisque vous perdez de toute façon votre position à chaque fois. Les deux compétences se soutiennent : la frappe à l'aveugle garde vos mains en place, et les raccourcis suppriment les raisons de la quitter.

Où passe le temps

Faites l'essai une fois. Pendant une heure de travail ordinaire, comptez combien de fois votre main va vers la souris pour quelque chose qu'un raccourci pourrait faire : changer de fenêtre, sélectionner un mot, ouvrir un onglet, enregistrer. Pour la plupart des gens, le compte dépasse largement cent. Chaque geste est petit. Ensemble, ils représentent plus de temps que l'écart entre une personne qui tape à vitesse moyenne et une personne rapide, et ils sont bien plus faciles à supprimer.