So bereitest du dich auf einen Tipptest für Jobs in der Datenerfassung vor

Die Datenerfassung gehört zu den wenigen Berufen, in denen ein Tipptest ein echter, bewerteter Teil des Auswahlverfahrens ist und nicht bloß eine nette Zusatzfähigkeit. Wer weiß, was gemessen wird, geht vorbereitet hinein statt aufs Geratewohl.

Was der Test misst

Die meisten Tipptests für die Datenerfassung messen zwei Dinge, Tempo und Genauigkeit, meist an einem Text von einer bis fünf Minuten. Das Tempo wird in Wörtern pro Minute (WPM) angegeben, wobei ein Wort als fünf Zeichen zählt.

Manche Arbeitgeber gehen weiter und prüfen die Zahleneingabe gesondert, denn ein großer Teil der Arbeit besteht darin, Zahlen aus Formularen, Rechnungen oder Tabellen einzugeben und keinen Fließtext. Solche Tests werden häufig in Anschlägen pro Stunde statt in WPM bewertet. Als grobe Umrechnung: 10.000 Anschläge pro Stunde sind etwa 167 pro Minute, also rund 33 WPM. Wenn in der Stellenanzeige Anschläge pro Stunde oder der Ziffernblock erwähnt werden, rechne damit, dort geprüft zu werden.

Übliche Anforderungen

Die Anforderungen in Stellenanzeigen reichen meist von 40 WPM für Einstiegsstellen bis 60 bis 80 WPM für Positionen, bei denen es aufs Tempo ankommt, fast immer mit einer Genauigkeitsgrenze. Üblich sind 95 bis 98 Prozent.

Ein hohes Tempo mit vielen Fehlern reicht meist nicht. In der echten Datenerfassung bedeutet ein falscher Eintrag fehlerhafte Daten im weiteren Ablauf: eine Rechnung an die falsche Adresse, eine vertippte Kontonummer, eine Akte, die nicht passt. Für einen Arbeitgeber ist das ein größeres Problem als jemand, der etwas langsamer tippt, und die Bewertung spiegelt das wider.

Bruttotempo, Nettotempo und Korrekturen

Frag nach oder lies die Anweisungen genau, um zu erfahren, wie der Test gewertet wird. Das Bruttotempo zählt alles, was du getippt hast. Das Nettotempo zieht für jeden nicht korrigierten Fehler etwas ab, und genau diese Zahl meinen die meisten Arbeitgeber, wenn sie eine Anforderung nennen.

Prüfe auch, wie Korrekturen behandelt werden. In manchen Tests darfst du die Rücktaste frei verwenden, andere rechnen dir korrigierte Fehler an, und einige wenige schalten die Rücktaste ganz ab. Wenn du nicht korrigieren kannst, ist es fast immer die bessere Strategie, etwas langsamer zu tippen und Fehler zu vermeiden.

Ein Vorbereitungsplan für zwei Wochen

Tag 1 bis 3: Finde deinen Ausgangswert. Mach drei Zeittests in der Länge, die der Arbeitgeber verwendet, und notiere dein durchschnittliches Tempo und deine Genauigkeit. Halte fest, welche Tasten oder Kombinationen deine Fehler verursachen.

Tag 4 bis 10: Baue Genauigkeit über die volle Länge auf. Übe 15 bis 20 Minuten am Tag. Beginne jede Sitzung mit ein paar Minuten langsamem, sorgfältigem Tippen auf deinen Problemtasten und mach dann zwei Tests in voller Länge. Achte zuerst auf Genauigkeit und lass das Tempo folgen.

Tag 11 bis 13: Übe das echte Format. Mach Tests unter den Bedingungen, die du erwartest: mit Zeit, ohne Wiederholung, mit unbekanntem Text und beiden Zahlen am Ende. Gehören Zahlen zur Stelle, nimm jeden Tag zahlenlastige Texte dazu.

Tag 14: Mach es dir leicht. Ein oder zwei Tests zum Aufwärmen, dann Schluss. Pauken am letzten Tag macht vor allem die Hände müde.

Übe mit den richtigen Texten

Mit abwechslungsreichen, unbekannten Texten zu üben ist wichtiger, als es scheint. Im Test bekommst du einen Text, den du noch nie gesehen hast, und wer nur am immer gleichen, vertrauten Absatz übt, erlebt oft, dass das echte Tempo bei neuem Material einbricht.

Gehört die Zahleneingabe zum Test, hilft zahlenlastiges Üben weit mehr als allgemeiner Text. Zahlen schnell und fehlerfrei zu tippen hat einen anderen Rhythmus als Wörter, und am Ziffernblock ist auch die Handhaltung eine ganz andere: Zeige-, Mittel- und Ringfinger liegen auf 4, 5 und 6, und die 5 hat eine Erhebung, damit du sie ertasten kannst.

Am Testtag

• Wärm dich auf. Tippe vor dem Test fünf Minuten, damit dein erster Satz nicht dein langsamster ist.
• Sieh dir die Tastatur an. Ist sie ungewohnt, such kurz die Erhebungen der Grundreihe und prüfe die Größe von Enter- und Rücktaste.
• Lies die Anweisungen zweimal. Du solltest die Länge kennen, wissen, ob du korrigieren darfst und ob Großbuchstaben und Satzzeichen zählen.
• Beginne in gleichmäßigem Tempo. Die ersten dreißig Sekunden geben deinen Rhythmus vor. Wer sie überhastet, macht dort die meisten Fehler.
• Häng dich nicht an einem Fehler auf. Korrigiere ihn, wenn die Regeln es erlauben, und tippe im selben Tempo weiter.

Wenn du die Vorgabe verfehlst

Viele Arbeitgeber erlauben, einen Tipptest zu wiederholen, manchmal nach einer Wartezeit. Frag nach der Regelung. Ein Ergebnis ein paar WPM unter der Anforderung ist meist eine Frage von zwei oder drei weiteren Wochen regelmäßigen Übens und kein Zeichen dafür, dass du für die Arbeit ungeeignet bist.