Wie man sich auf einen Tipptest für Dateneingabejobs vorbereitet

Dateneingabe ist eine der wenigen Stellen, bei denen ein Tipptest ein fester Bestandteil des Einstellungsprozesses ist und bewertet wird – nicht nur eine wünschenswerte Zusatzqualifikation. Zu wissen, was genau gemessen wird, ist entscheidend, um gut vorbereitet ins Vorstellungsgespräch zu gehen.

Die meisten Tipptests für Dateneingabe messen zwei Dinge: Anschläge pro Minute (WPM) und Genauigkeit, üblicherweise über einen Zeitraum von einer oder wenigen Minuten. Manche Tests gehen noch einen Schritt weiter und prüfen speziell die Eingabe von Zahlen, da ein Großteil der Dateneingabe aus dem Abtippen von Zahlen aus Formularen oder Tabellenkalkulationen und nicht aus Fließtext besteht. Es lohnt sich, beides zu üben, wenn die Stelle mit numerischen Daten zu tun hat, da das schnelle und genaue Tippen von Zahlen einen anderen Rhythmus erfordert als das Tippen von Wörtern.

Die typischen Anforderungen in Stellenanzeigen reichen von 40 WPM für Einsteigerpositionen bis zu 60–80 WPM für Stellen, bei denen Geschwindigkeit explizit im Vordergrund steht, fast immer verbunden mit einer Genauigkeitsvorgabe – 95–98 % sind üblich. Eine hohe Tippgeschwindigkeit bei vielen Fehlern reicht in der Regel nicht aus, denn bei der Dateneingabe kann eine ungenaue Eingabe zu fehlerhaften Daten führen, was ein größeres Problem darstellt als eine etwas langsamere Tippgeschwindigkeit.

Die effektivste Vorbereitung besteht darin, unter den gleichen Bedingungen wie in der Prüfung zu üben: ein zeitlich begrenzter Text, keine Wiederholungen, mit einer Bewertung von Geschwindigkeit und Genauigkeit am Ende – nicht einfach drauflostippen und raten, wie man abgeschnitten hat. Das Üben mit abwechslungsreichen, unbekannten Texten ist wichtiger als man denkt, da in der Prüfung ein Text präsentiert wird, den man noch nie gesehen hat. Tipper, die immer nur denselben bekannten Absatz üben, erleben oft einen Geschwindigkeitsabfall, wenn es plötzlich um neues Material geht.

Wenn die Eingabe von Zahlen Teil der Prüfung ist, hilft das gezielte Üben mit Texten mit vielen Zahlen mehr als allgemeines Texttraining.